por Voiex | Jun 23, 2023 | Empresa Inteligente, ERP, Recursos Humanos
En la actualidad, las empresas deben enfrentar un entorno altamente competitivo, donde el capital humano es uno de los recursos más valiosos para lograr el éxito. Por eso, contar con un software para la gestión de personas, recursos humanos y el talento es esencial para poder aprovechar al máximo el potencial de los empleados, fomentar el desarrollo de habilidades y competencias, y mejorar la productividad.
En este sentido, un software de recursos humanos ofrece diversas funcionalidades que permiten automatizar procesos, mejorar la toma de decisiones y agilizar el trabajo del departamento de recursos humanos.
Para llevar a cabo esta tarea de manera eficiente, muchas empresas recurren a software enfocados en este ámbito, en este caso te contaremos por qué BUK es una de las opciones que debes considerar y por qué más 4.000 empresas lo han elegido.
BUK es un software de recursos humanos que ofrece una amplia gama de funciones para la gestión de empleados, desde la contratación hasta la gestión de la nómina. Está diseñado para ser fácil de usar y personalizable para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
Sin extendernos más, aquí están las 10 funciones principales que ofrece BUK, que lo hacen el sistema más destacado de la actualidad:
Publicar ofertas de trabajo y gestionar las solicitudes de los candidatos, lo que facilita la selección y contratación de nuevos empleados.
Mantener registros detallados de sus empleados, incluyendo la información personal otorgada y la laboral.
Solicitar permisos o ausencias, lo que facilita la planificación de los recursos de la empresa y el seguimiento de los empleados.
Realizar un seguimiento de las horas trabajadas por los empleados y gestionar la asignación de turnos, lo que facilita la planificación del personal.
Calcular y procesar las nóminas de los empleados, lo que ahorra tiempo y reduce los errores.
Planificar y realizar cursos de formación para sus empleados, lo que aumenta su productividad y su satisfacción en el trabajo.
Evaluar el desempeño de los empleados y proporcionar retroalimentación útil para mejorar su rendimiento.
Almacenar y gestionar los documentos importantes de los empleados, como contratos laborales, formularios de impuestos y otros documentos relevantes.
Generar informes y análisis detallados sobre diversos aspectos de la gestión de recursos humanos, lo que ayuda a identificar áreas de mejora.
- Integración con otros sistemas:
BUK se integra con otros sistemas empresariales, como el software de contabilidad y gestión de proyectos, lo que facilita la disponibilidad de la información y la toma de decisiones.
En resumen, BUK es un software de recursos humanos que ofrece una amplia gama de funciones para la gestión de empleados, desde la contratación hasta la gestión de la nómina. Su facilidad de uso y personalización lo convierten en una de las mejores opciones de la actualidad para muchas empresas que buscan mejorar su gestión de recursos humanos.
Si estás buscando una solución eficiente para la gestión de tus empleados, considera la implementación del software BUK. Conoce más aquí <Enlace>
por Voiex | Jun 23, 2023 | Advisor TI, Consultoría, Desarrollos TI, SAP Business One, SAP HANA
Cuando se trata de implementar un sistema empresarial tan complejo como SAP, es importante tener una comprensión clara de las diferencias entre los roles de un Consultor y un Implementador. Aunque estos dos roles pueden parecer similares y confundirse en muchos aspectos, son diferentes en cuanto a sus responsabilidades, objetivos y enfoque de trabajo.
Un consultor SAP es un experto en las áreas funcionales de SAP y tiene un amplio conocimiento de las mejores prácticas empresariales. Trabajando estrechamente con el cliente, el consultor asesora sobre cómo SAP puede mejorar los resultados de la empresa y cómo adaptar la solución para lograrlo. También es responsable de diseñar soluciones y definir los procesos empresariales que encaminarán el sistema hacia esos objetivos.
Por otro lado, el implementador SAP es un experto técnico que se asegura de que el software se instale y configure correctamente de acuerdo con los requisitos del cliente y de acuerdo a las prácticas establecidas por el fabricante del sistema. También, se encarga de la integración de la plataforma con los otros sistemas del cliente, que este haya acordado que serían parte de la configuración, tales como otras aplicaciones y softwares complementarios, donde realizará pruebas exhaustivas para garantizar que todo funcione sin problemas.
Es importante destacar que los consultores SAP y los implementadores SAP trabajan en estrecha colaboración. El primero proporciona una visión general de los procesos empresariales y ayuda a definir los requisitos del cliente, mientras que el segundo, el implementador, se asegura de que la solución técnicamente cumpla con estándares de un software de alta calidad y que todos los usuarios comiencen a utilizarlo sin inconvenientes.
En algunos casos, una sola persona puede desempeñar ambos roles. Sin embargo, en proyectos grandes suelen ser desempeñados por diferentes personas o equipos, debido a la amplitud de conocimientos y especialización que requieren. A grandes rasgos, el consultor SAP se centra en las necesidades empresariales y la la adaptación del software a estas, mientras que el implementador SAP se enfoca en la configuración e implementación técnica del software. Ambos roles son críticos para el éxito de un proyecto SAP y trabajan juntos para garantizar una implementación exitosa.
En VOIEX, siempre estaremos contando sobre novedades y tendencias en temas de procesos, tecnologías y plataformas de gestión de empresas. Síguenos en nuestras redes sociales.
por Voiex | Jun 17, 2023 | Empresa Inteligente, ERP, Inventarios (WMS)
La gestión de inventarios y stock de productos es esencial para cualquier empresa que maneje una bodega o almacenes. A medida que una empresa tiene crecimiento en el número de pedidos que obtiene, también surge la necesidad de una mayor eficiencia en los procesos de almacenamiento y circulación de productos, haciéndose evidente la necesidad de un sistema de gestión de almacenes (WMS, por sus siglas en inglés).
Un sistema WMS es una solución tecnológica, un software, diseñado para gestionar el flujo de productos en un almacén o centro de distribución. Este sistema ofrece una visibilidad clara de la cantidad de stock disponible y su ubicación, lo que permite a los usuarios optimizar el uso del espacio del almacén y por ende reducir los costos de almacenamiento.
Además de la gestión de inventarios y la ubicación de los productos, los sistemas WMS también ofrecen una amplia gama de características adicionales, como la gestión de pedidos, la recepción de productos, la preparación de pedidos y la gestión de envíos. Algunos sistemas WMS incluso ofrecen opciones de automatización y una interfaz fácil de usar para mejorar la productividad y la precisión en el almacén. Por ello, es importante asesorarse bien al momento de pasar de planillas de cálculos a un WMS o bien, de un ERP con funciones básicas de administración de inventarios a añadir un complemento poderoso en esta materia.
La implementación de un sistema WMS proporciona, en definitiva, una serie de beneficios incluyendo una mayor eficiencia, una reducción en los errores de inventario y un aumento en la satisfacción del cliente. Además, la implementación de un sistema WMS puede ayudar también a las empresas a cumplir con normativas, tanto de los clientes más exigentes como de organismos reguladores en algunas industrias como la alimentación o la salud.
En resumen, un sistema WMS es una solución diseñada para gestionar de la mejor forma tus inventarios y stock de productos en un almacén o centro de distribución. Su implementación puede proporcionar una serie de beneficios, desde la mejora de la eficiencia hasta la reducción de los errores de inventario. Si buscas mejorar la gestión de tu almacén, te recomendamos considerar la implementación de un sistema WMS.
En caso especial, en VOIEX contamos con EZ StockPro, el add-on complemento perfecto del ERP SAP Business One, que potencia enormemente el gerenciamiento del inventario. Si deseas conocer más sobre esta solución exclusiva para clientes SAP, visita nuestra siguiente página <Enlace>.
por Voiex | Abr 9, 2023 | Empresa Inteligente, Inteligencia Artifical (IA)
La planificación de negocios está siendo cada vez más con enfoque en los canales digitales ¿Cómo enfrentaremos este reto?
Con la llegada de múltiples lugares de distribución de productos y servicios, como; el mundo físico, el mundo digital, tu tienda en el Metaverso, tus productos con Realidad Virtual y todos los que vendrán, la planificación ha pasado de ser un soporte complementario a la estrategia a ser indispensable para el éxito en cada uno de estos canales.
Estas nuevas dimensiones donde todas las empresas estarán inmersas (si no, tu competencia si lo estará), la planificación de negocios ya no puede basarse en enfoques tradicionales, sino que debe tener una perspectiva integral, necesitando también desarrollar nuevas habilidades en los integrantes de cada equipo para navegar en este entorno complejo y en constante cambio.
Con este nuevo escenario virtual y digital, la planificación del futuro estará centrada en estos tres elementos fundamentales:
Planificación y desarrollo del Talento
La planificación del capital humano será una prioridad. Esto implica centrarse en atraer y retener talentos, trabajar en el desarrollo de habilidades de las personas para adaptarse a las necesidades y roles cambiantes e invertir en capacitación para que los empleados piensen de manera proactiva en formas nuevas e innovadoras. Además, es importante alentar a todos los miembros de la empresa a contribuir en la preparación para el futuro, desbloqueando los conocimientos más allá del nivel ejecutivo.
Planificación considerando las nuevas formas de hacer negocios
Las empresas deben considerar en sus planes los cambios en el comportamiento, las demandas y cómo las circunstancias de los clientes pueden afectar sus productos, servicios y procesos. También, cómo sus organizaciones se involucrarán y colaborarán como parte de una red de partes interesadas e interrelacionadas, incluyendo clientes, proveedores, organismos de la industria, organizaciones gubernamentales e incluso competidores. Las relaciones y la infraestructura que las rodean pueden reevaluarse y repensarse a medida que surgen nuevas ideas e innovaciones.
Planificar las operaciones y los procesos
Las organizaciones deberán planificar su periodo rediseñando su forma de operar, evaluando y mejorando continuamente procesos, como las cadenas de suministro, la logística, los mecanismos financieros y más. La inteligencia artificial puede ayudar a las empresas a trazar diferentes futuros e interrupciones y estar atentos a las señales que podrían indicar una de esas posibilidades. Las soluciones de automatización y en la nube también pueden simplificar la complejidad y ayudar a las empresas a cambiar su enfoque rápidamente cuando surgen situaciones inesperadas.
En resumen, los nuevos ámbitos donde una empresa puede estar presente hoy, desde el cambio en las redes sociales hasta el Multiverso empresarial, ha transformado la forma en que las empresas planifican su actividad a corto y largo plazo. Donde estas ya no puede basarse en enfoques tradicionales y requieren de nuevas estrategias para enfrentar los desafíos del nuevo entorno. La tecnología es un aliado para mejorar su planificación basada en indicadores que resumen grandes cantidades de información, mientras que la colaboración y la participación de los empleados son también esenciales para el éxito en este nuevo entorno.
por Voiex | Abr 8, 2023 | Empresa Inteligente, Inteligencia Artifical (IA)
En el área de Gestión de Recursos y el Talento Humano, los desafíos se centran en la introducción de nuevas tecnologías y la capacitación digital. En la actualidad, estamos viviendo una aceleración sin precedentes en el cambio tecnológico, en lo que se conoce como la 4ta Revolución Industrial, en la que todo puede conectarse a través de Internet. Para poder adaptarse a estos cambios, es necesario liderarlos. Las empresas inteligentes saben que deben introducir tecnología disruptiva en sus procesos y diseñar planes de desarrollo del talento humano que les permitan aprovechar los beneficios de esta revolución.
Actualmente, algunas soluciones tecnológicas en la nube como SAP SuccessFactors, combinan la gestión del talento y del rendimiento de los empleados con una estrategia de desarrollo de personal alineada con los objetivos de la empresa. A continuación, se presentan seis innovaciones que están moldeando el futuro del trabajo.
En primer lugar, se encuentra La fuerza laboral distribuida, que ha crecido rápidamente durante la última década y que ha sido acelerada aún más por la pandemia. Esta tendencia ha llevado a la formación de equipos dinámicos, basados en habilidades orientadas a tareas, que trabajan en estructuras menos centralizadas y jerárquicas.
En segundo lugar, la Inteligencia artificial (IA) puede hacerse cargo de ciertas tareas a través de la automatización, lo que libera a los colaboradores para centrarse en problemas y tareas más creativas e interesantes. La formación de super equipos es una tendencia creciente, ya que la IA ayuda a las personas a lograr resultados superiores, con el beneficio de la analítica avanzada, el aprendizaje automático y el Big Data de su lado.
En tercer lugar, La Diversidad e Inclusión son importantes para las empresas, ya que se ha demostrado que la diversidad en la fuerza laboral conduce a niveles más altos de innovación, éxito y satisfacción de los colaboradores. Las empresas deben enfocarse en las distintas habilidades, fortalezas y visiones de cada individuo, para aportar a las organizaciones de todo el mundo y darles una oportunidad de crecer juntos.
En cuarto lugar, una tendencia de los próximos años será Comprender y pronosticar las cambiantes diferencias generacionales en el lugar de trabajo moderno, ya que las necesidades y expectativas son únicas en cada grupo de edad. Las nuevas tecnologías en RR. HH. y las herramientas mejoradas por IA contribuyen a encontrar soluciones para estos complejos desafíos, al tomar en cuenta las preferencias de aprendizaje y trabajo, así como la personalización de las necesidades de todos los grupos multigeneracionales.
En quinto lugar, la Incorporación de soluciones digitales requiere capacitación especializada. Las experiencias de realidad virtual pueden personalizar los procedimientos de entrenamiento y los bots pueden aprender de los usuarios para crear entornos inmersivos personalizados de acuerdo con las necesidades y preferencias de aprendizaje de cada colaborador.
Por último, el Compromiso y bienestar de los colaboradores son fundamentales para construir organizaciones más resilientes y de alto rendimiento. Las empresas deben ser innovadoras y capaces de cambiar rápidamente con los tiempos para poder priorizar el compromiso de la fuerza laboral y construir organizaciones más eficientes en el actual contexto.
Todos estos retos se enfocan en la introducción de nuevas tecnologías y la alfabetización digital para liderar la 4ta Revolución Industrial. Para afrontar estos cambios, es necesario introducir tecnología disruptiva y diseñar planes de desarrollo de talento humano. Estas seis innovaciones que dan forma al futuro del trabajo son: la fuerza laboral distribuida, la Inteligencia Artificial, la diversidad e inclusión, la fuerza de trabajo multigeneracional, la mejora de las habilidades y el compromiso y bienestar de los colaboradores. Si quieres profundizar en estos fascinantes temas, te invitamos a leer todas nuestras notas de blog en nuestra página web.
