por Voiex | Abr 9, 2023 | Empresa Inteligente, Inteligencia Artifical (IA)
La planificación de negocios está siendo cada vez más con enfoque en los canales digitales ¿Cómo enfrentaremos este reto?
Con la llegada de múltiples lugares de distribución de productos y servicios, como; el mundo físico, el mundo digital, tu tienda en el Metaverso, tus productos con Realidad Virtual y todos los que vendrán, la planificación ha pasado de ser un soporte complementario a la estrategia a ser indispensable para el éxito en cada uno de estos canales.
Estas nuevas dimensiones donde todas las empresas estarán inmersas (si no, tu competencia si lo estará), la planificación de negocios ya no puede basarse en enfoques tradicionales, sino que debe tener una perspectiva integral, necesitando también desarrollar nuevas habilidades en los integrantes de cada equipo para navegar en este entorno complejo y en constante cambio.
Con este nuevo escenario virtual y digital, la planificación del futuro estará centrada en estos tres elementos fundamentales:
Planificación y desarrollo del Talento
La planificación del capital humano será una prioridad. Esto implica centrarse en atraer y retener talentos, trabajar en el desarrollo de habilidades de las personas para adaptarse a las necesidades y roles cambiantes e invertir en capacitación para que los empleados piensen de manera proactiva en formas nuevas e innovadoras. Además, es importante alentar a todos los miembros de la empresa a contribuir en la preparación para el futuro, desbloqueando los conocimientos más allá del nivel ejecutivo.
Planificación considerando las nuevas formas de hacer negocios
Las empresas deben considerar en sus planes los cambios en el comportamiento, las demandas y cómo las circunstancias de los clientes pueden afectar sus productos, servicios y procesos. También, cómo sus organizaciones se involucrarán y colaborarán como parte de una red de partes interesadas e interrelacionadas, incluyendo clientes, proveedores, organismos de la industria, organizaciones gubernamentales e incluso competidores. Las relaciones y la infraestructura que las rodean pueden reevaluarse y repensarse a medida que surgen nuevas ideas e innovaciones.
Planificar las operaciones y los procesos
Las organizaciones deberán planificar su periodo rediseñando su forma de operar, evaluando y mejorando continuamente procesos, como las cadenas de suministro, la logística, los mecanismos financieros y más. La inteligencia artificial puede ayudar a las empresas a trazar diferentes futuros e interrupciones y estar atentos a las señales que podrían indicar una de esas posibilidades. Las soluciones de automatización y en la nube también pueden simplificar la complejidad y ayudar a las empresas a cambiar su enfoque rápidamente cuando surgen situaciones inesperadas.
En resumen, los nuevos ámbitos donde una empresa puede estar presente hoy, desde el cambio en las redes sociales hasta el Multiverso empresarial, ha transformado la forma en que las empresas planifican su actividad a corto y largo plazo. Donde estas ya no puede basarse en enfoques tradicionales y requieren de nuevas estrategias para enfrentar los desafíos del nuevo entorno. La tecnología es un aliado para mejorar su planificación basada en indicadores que resumen grandes cantidades de información, mientras que la colaboración y la participación de los empleados son también esenciales para el éxito en este nuevo entorno.
por Voiex | Abr 8, 2023 | Empresa Inteligente, Inteligencia Artifical (IA)
En el área de Gestión de Recursos y el Talento Humano, los desafíos se centran en la introducción de nuevas tecnologías y la capacitación digital. En la actualidad, estamos viviendo una aceleración sin precedentes en el cambio tecnológico, en lo que se conoce como la 4ta Revolución Industrial, en la que todo puede conectarse a través de Internet. Para poder adaptarse a estos cambios, es necesario liderarlos. Las empresas inteligentes saben que deben introducir tecnología disruptiva en sus procesos y diseñar planes de desarrollo del talento humano que les permitan aprovechar los beneficios de esta revolución.
Actualmente, algunas soluciones tecnológicas en la nube como SAP SuccessFactors, combinan la gestión del talento y del rendimiento de los empleados con una estrategia de desarrollo de personal alineada con los objetivos de la empresa. A continuación, se presentan seis innovaciones que están moldeando el futuro del trabajo.
En primer lugar, se encuentra La fuerza laboral distribuida, que ha crecido rápidamente durante la última década y que ha sido acelerada aún más por la pandemia. Esta tendencia ha llevado a la formación de equipos dinámicos, basados en habilidades orientadas a tareas, que trabajan en estructuras menos centralizadas y jerárquicas.
En segundo lugar, la Inteligencia artificial (IA) puede hacerse cargo de ciertas tareas a través de la automatización, lo que libera a los colaboradores para centrarse en problemas y tareas más creativas e interesantes. La formación de super equipos es una tendencia creciente, ya que la IA ayuda a las personas a lograr resultados superiores, con el beneficio de la analítica avanzada, el aprendizaje automático y el Big Data de su lado.
En tercer lugar, La Diversidad e Inclusión son importantes para las empresas, ya que se ha demostrado que la diversidad en la fuerza laboral conduce a niveles más altos de innovación, éxito y satisfacción de los colaboradores. Las empresas deben enfocarse en las distintas habilidades, fortalezas y visiones de cada individuo, para aportar a las organizaciones de todo el mundo y darles una oportunidad de crecer juntos.
En cuarto lugar, una tendencia de los próximos años será Comprender y pronosticar las cambiantes diferencias generacionales en el lugar de trabajo moderno, ya que las necesidades y expectativas son únicas en cada grupo de edad. Las nuevas tecnologías en RR. HH. y las herramientas mejoradas por IA contribuyen a encontrar soluciones para estos complejos desafíos, al tomar en cuenta las preferencias de aprendizaje y trabajo, así como la personalización de las necesidades de todos los grupos multigeneracionales.
En quinto lugar, la Incorporación de soluciones digitales requiere capacitación especializada. Las experiencias de realidad virtual pueden personalizar los procedimientos de entrenamiento y los bots pueden aprender de los usuarios para crear entornos inmersivos personalizados de acuerdo con las necesidades y preferencias de aprendizaje de cada colaborador.
Por último, el Compromiso y bienestar de los colaboradores son fundamentales para construir organizaciones más resilientes y de alto rendimiento. Las empresas deben ser innovadoras y capaces de cambiar rápidamente con los tiempos para poder priorizar el compromiso de la fuerza laboral y construir organizaciones más eficientes en el actual contexto.
Todos estos retos se enfocan en la introducción de nuevas tecnologías y la alfabetización digital para liderar la 4ta Revolución Industrial. Para afrontar estos cambios, es necesario introducir tecnología disruptiva y diseñar planes de desarrollo de talento humano. Estas seis innovaciones que dan forma al futuro del trabajo son: la fuerza laboral distribuida, la Inteligencia Artificial, la diversidad e inclusión, la fuerza de trabajo multigeneracional, la mejora de las habilidades y el compromiso y bienestar de los colaboradores. Si quieres profundizar en estos fascinantes temas, te invitamos a leer todas nuestras notas de blog en nuestra página web.
por Voiex | Abr 2, 2023 | Empresa Inteligente, Inteligencia Artifical (IA)
El Metaretail es un término que se utiliza para describir la transformación digital que está teniendo lugar en el sector del retail (ventas al detalle o comercio minorista). Esta transformación se debe a la creciente demanda de los consumidores de una experiencia de compra más personalizada y conectada y se basa en la utilización de tecnologías emergentes como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático, la realidad aumentada y la tecnología móvil para mejorar la experiencia del cliente y optimizar la gestión de inventarios.
La inteligencia artificial y el aprendizaje automático permiten a las empresas analizar grandes cantidades de datos para identificar patrones y tendencias. Esto ayuda a los minoristas a tomar decisiones más informadas sobre la gestión de inventarios y la personalización de la experiencia del cliente.
La realidad aumentada y la tecnología móvil son otras herramientas que están transformando el sector del retail. La realidad aumentada permite a los minoristas mostrar a los consumidores cómo quedarían los productos en su hogar o en su cuerpo antes de realizar la compra, mientras que la tecnología móvil permite a los consumidores realizar compras desde cualquier lugar en cualquier momento.
En el Metaretail, el enfoque se centra en el consumidor, con el objetivo de crear una experiencia de compra más personalizada y conectada. La personalización se realiza a través del análisis de los datos del consumidor, como su historial de compras y sus preferencias de marca.
En resumen, el Metaretail representa una transformación digital en el sector del retail, donde la tecnología se utiliza para mejorar la experiencia del cliente y optimizar la gestión de inventarios. La inteligencia artificial, el aprendizaje automático, la realidad aumentada y la tecnología móvil son algunas de las herramientas utilizadas para crear una experiencia de compra más personalizada y conectada. En este entorno, el enfoque se centra en el consumidor, con el objetivo de crear una experiencia de compra que satisfaga sus necesidades y expectativas.
por Voiex | Ene 29, 2023 | SAP Business One, SAP Business One 10
El objetivo de la contabilidad de costos es tener el control de los costos de la empresa, por ejemplo, el costo unitario del producto terminado, distribuido o de vender un servicio y su fin superior es generar información para aumentar la utilidad de la empresa o en el caso de organizaciones sin fines de lucro, disminuir la ineficiencia causada por los gastos innecesarios.
Algunos sistemas de gestión de empresas (ERP), poseen una adecuada gestión contable general, pero muy pocos brindan una excelente ayuda para la contabilidad de costos.
En SAP Business One, es posible tener visibilidad completa, logrando desglosar analíticamente la información contable utilizando los centros de costos.
¿Por qué es tan importante la contabilidad por centros de costos?
La necesidad de esta información, por centros de costos o beneficios, así como por proyectos son un pilar clave para el control del presupuesto, obteniendo un estado de resultados por cada uno y midiendo así, con mayor claridad y de manera aislada sus pérdidas y ganancias.
¿Dónde puedo aplicar la contabilidad de costos en SAP Business One?
En SAP, puedes crear centros de costos en el apartado de finanzas, en la pestaña contabilidad de costos. Como se muestra en la imagen siguiente:
Al iniciar, debemos crear una dimensión. Las dimensiones son las que brindan diferentes vistas del análisis de gastos e ingresos, ofreciendo cinco dimensiones diferentes para el objeto de análisis de los costos.
Una vez creado el centro de costos se creará una norma de reparto automáticamente, que nos servirá para asignar gastos e ingresos directos e indirectos a uno o varios centros de costos.
Para este ejemplo, definiremos como centros de costos las distintas áreas de la empresa: finanzas, marketing, operaciones y/o servicios, y supongamos que deseamos distribuir los gastos de consumos de materiales de oficina como lápices, libretas, cuadernos y post its en cada una. Una forma de norma de reparto sería asignar un porcentaje para cada área sobre este gasto, o asignar valores absolutos en función de los metros cuadrados que ocupa cada una de estas áreas. Esta última es muy útil para repartir gastos como los de arriendo o limpieza.
Una visualización general de la creación de una norma de reparto:
Luego, para que esté disponible cada centro de costos, es importante ingresar un rango de fechas y un código para cada uno. También, el sistema pide que tengan toda la información necesaria, como el nombre, una descripción, el nombre de la persona o de las personas responsables, la categoría a la que corresponde, área de jerarquía, moneda, etc.
Ejemplo de la pestaña Jerarquía:
A grandes rasgos, hemos podido observar lo sencillo que es aprender sobre la aplicación de esta herramienta de SAP Business One.
Finalmente, una vez que vamos obteniendo la información que brinda el ejercicio del periodo, podremos ir generando informes analíticos que disponen la información de una manera simple de comprender, lo que nos ayudará a tomar mejores decisiones y más rápido. También, algunos informes pueden exportarse.
Algunos de los informes que podremos obtener con SAP:
- Informes estándar para una determinada dimensión y norma de reparto: Cuenta de pérdidas y ganancias, Balance de sumas y saldos e Informe de presupuesto.
- Informes de contabilidad de costos:
- Informe de centro de costo
- Informe de distribución
- Informe de resumen de contabilidad de costos
- Informe de presupuesto versus contabilidad de costos
- Informe de reconciliación de contabilidad de costos
SAP Business One, es destacado por funciones como estás, que permiten a las empresas tener estándares claros para dirigir a cada colaborador hacia las buenas prácticas del registro de la información y conseguir un análisis adecuado basado en información de buena calidad.
por Voiex | Ene 29, 2023 | Capacitación, SAP Business One
A diferencia de la contabilidad financiera, que se ocupa de materia general de recopilar, ordenar y registrar la información de la economía de una organización, la contabilidad de costos pone su atención en controlar los mismos.
Su objetivo es identificar los costos de los productos y servicios fabricados y vendidos, para lograr el más detallado análisis financiero y la máxima eficiencia de los recursos.
¿Cómo se logran identificar los costos?
No es una tarea sencilla. No todos los costos son fáciles de descubrir ni se pueden distribuir por igual a cada producto fabricado o servicio entregado, sino que existen diferentes técnicas para hacerlo dependiendo de la relación que estos tengan con el proceso de producción. Pudiendo clasificarlos a nivel global en costos directos e indirectos.
Por ejemplo, el precio de compra de las materias primas y los servicios que son fácilmente imputables a una unidad de producto son “costos directos”. Un costo directo de producir un helado de chocolate, es el costo del palo de madera que lo sujetará, la porción de crema y el chocolate que se utilizará.
En caso de los costos indirectos, su medición es más difícil de imputar a un producto o servicio en particular, pero aun así, es posible asignarle la proporción que le corresponde. Por ejemplo; el costo de arriendo mensual de la fábrica puede asignarse a cada producto, dividiendo la totalidad de productos producidos durante un mes e imputando a cada uno de estos una porción de dicho costo. – Aunque el detalle es un poco más complejo, ya que existen costos de luz, sueldos y seguros, es esta la lógica de un costo indirecto-.
Y así como los mencionados, existen costos fijos, variables y de operación, que permiten a la empresa conocer el origen de lo que cuesta cada unidad y por tanto, tener más herramientas para negociar valores de compras y ventas.
¿Para qué se usa la contabilidad de costos?
- Análisis de costos: Brinda transparencia en la eficiencia del sistema de producción y permite tomar acciones en favor de optimizar los egresos.
- Información detallada: Permite disponer, tanto para los líderes de áreas funcionales, así como para la alta gerencia, de la información necesaria según las diferentes perspectivas de análisis.
- Control de los egresos: Da a conocer los costos para una mejor planeación del uso de los recursos.
¿Qué beneficios obtendré si aplico la contabilidad de costos en mi empresa?
Controlar los movimientos del proceso productivo te permitirá tener procesos internos mejor definidos y gestionar acciones de manera más eficiente.
Al conocer en detalle los costos, tendrás claridad de los márgenes de ganancia a establecer para cada producto, logrando por ejemplo más información para fijar los límites de negociación de tus precios de compras y ventas.
¿Qué herramientas me permiten aplicar la contabilidad de costos en mi empresa?
Debes tener a especialistas contables, un sistema de registro de la información (software) y establecer procedimientos claros para que dichos registros sean parte de la rutina.
Cuando evalúes un software financiero contable, asegúrate de que posea la funcionalidad de contabilidad de costos.
Los sistemas ERP traen incorporada, casi en su totalidad, esta característica. (ver nota: ¿Qué es un ERP y por qué se ha vuelto imprescindible para las empresas?)
Una de las mejores opciones disponibles
En VOIEX somos representantes del ERP líder en gestión de empresas pequeñas y medianas. Si estás buscando un sistema de gestión empresarial con énfasis en finanzas y estás comparando las alternativas que mejor se adopten a tu realidad, evalúa sin compromiso SAP Business One con nuestro equipo y en específico podremos mostrarte todo el potencial de la funcionalidad de contabilidad de costos y los demás módulos. Toma contacto con nosotros aquí
Tambien, puedes ver la siguiente nota de blog especialmente dedicada a esta función: ¿Cómo SAP Business One agiliza la gestión de los centros de costos?
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