por Jaime Vargas | Sep 28, 2020 | Consultoría, SAP Business One, SAP HANA
¿Qué es una licencia de Software?
Una Licencia de Software es un acuerdo que se genera entre quién la usa (el licenciatario) y el propietario, quién posee los derechos de explotación/distribución (licenciante). En esta nota te hablaremos sobre el valor de las licencias SAP Business One y comenzaremos explicándote más sobre el uso de licencias en general para cualquier tipo de software.
¿Por qué debe existir un acuerdo? Cada creación, autoría o distribución de un producto o servicio posee una serie de propiedades que explícita o implícitamente deben ser reguladas. En ocasiones el consumidor, mayormente persona natural, cuando contrata un servicio por internet, pasa por alto o da una lectura rápida a las condiciones de este contrato. Sin embargo, allí se establecen los permisos de uso que éste podrá darle a la licencia adquirida. Entre ellos se regula: si puede compartirla con más personas, revenderlas, subarrendarlas, copiarlas, en qué países aplica el acuerdo, cuáles son los límites en la responsabilidad por fallos o el plazo de cesión de los derechos.
Arriendo versus propiedad del licenciamiento de SAP Business One
En SAP Business One, existen hasta el momento dos tipos de contratación. La primera es el arriendo o suscripción de licencias. Este tipo de modalidad es habitual para las contrataciones Cloud (SaaS – Software as a Services) donde el usuario paga un valor mensual mientras usa el servicio. El usuario accede a todas las bondades del Software y puede disponer de todas sus funcionalidades y no requiere de costos de alojamiento de la información, ya que es SAP quien se hace cargo de ello. Mientras el usuario mantenga la suscripción podrá usar el producto y mantener los beneficios.
La propiedad del licenciamiento SAP Business One es también conocida como modalidad On-Premise. En esta modalidad los recursos y las infraestructuras informáticas son propiedad del cliente y la actualización del software y su mantenimiento técnico también dependen de éste, dicho de otro modo, no están incluidos automáticamente en el servicio otorgado por el proveedor. En este caso la licencia provee un derecho perpetuo, aunque limitado a las funcionalidades adquiridas y las licencias se pagan una sola vez. Revisa nuestra anterior nota de blog, donde podrás ver un detalle de comparación entre las modalidades Cloud y On-Premise.
Ya teniendo claridad en qué son las licencias de software y los tipos de licencias que existen te contamos ¿Cuál es el precio de las licencias SAP Business One?
Los valores de las licencias en modalidad Cloud Hosted By SAP, son:
- Licencia Profesional 120 USD
- Licencia Limitada 90 USD
- Se deben adicionar valores por implementación
- En este caso la infraestructura y sus servicios son prestados directamente por SAP y están incluidos en el valor de arriendo mensual
- La instalación de SAP Business One se realiza en un entorno controlado y compartido, por lo tanto, los Addons o servicios que se deseen utilizar deben contar con autorización de SAP para operar en este entorno
- En esta modalidad la actualización de SAP Business One es administrada por SAP y para todos los clientes por igual
Los valores de las licencias en modalidad Cloud Hosted by Partner, son:
- Licencia Profesional 91 USD
- Licencia Limitada 47 USD
- Infraestructura y servicios 70 USD por usuario
- Se deben adicionar valores por implementación
- En esta modalidad se arrienda un espacio compartido pero que cuenta con mayor libertad de operación para el cliente
- La actualización de SAP Business One es administrada por el Partner, pero se pueden llegar a acuerdos de mayor flexibilidad
Valor de las licencias On-Premise:
- Licencia Hana Engine 2000 USD por bloque de memoria de 64 GB
- Licencia Profesional 2700 USD
- Licencia limitada 1400 USD
- Se deben adicionar valores por implementación y desarrollos
- En esta modalidad la infraestructura debe ser provista por el cliente donde puede ser un entorno local o en un proveedor de Hosting autorizado
- La actualización de SAP Business One en esta modalidad es administrada con total independencia por el cliente
Estos valores no constituyen una cotización, son meramente referenciales y pueden variar por país. Los definitivos son aquéllos establecidos en un respectivo contrato entre el vendedor y el comprador.
VOIEX es Partner autorizado para SAP Business One y otras soluciones. Acuerda con nosotros una videollamada para conocer su interfaz y una cotización simple y completa.
por Jaime Vargas | Sep 13, 2020 | Advisor TI, Consultoría, SAP Business One, SAP HANA, SQL
¿En qué consiste cada una de estas modalidades?
Cuando se habla de plataformas o software en la nube, se refiere a que no tendremos que invertir en instalar servidores que almacenen la información o preocuparnos de hacer una instalación de larga duración para comenzar a utilizarlas. Sino, que pagamos por una licencia a modo de suscripción o arriendo, que nos permite acceder a estas soluciones ya preconfiguradas y casi listas para usar. Esta modalidad permite mejorar el acceso móvil, reduce los costos de inversión y de escalabilidad a medida que nuestro negocio crece.
La modalidad On-Premise, ha sido tradicionalmente preferida hasta hace un par de años atrás, su característica principal es que, tanto el software como la acumulación de los datos están instalados en los servidores y dispositivos locales de la empresa, lo que permite algunas ventajas como tener un control más amplio de la configuración y no depender directamente de la conexión de internet.
En VOIEX te damos a conocer los principales aspectos que diferencian ambas modalidades, las cuales tendrás que tener presente si estás evaluando plataformas digitales para tu negocio.
Costos
El precio, costo o inversión, es uno de los elementos principales al momento de elegir una de las dos opciones. La modalidad Cloud ofrece una fuerte ventaja, ya que requiere una menor inversión en implementación o configuración inicial. Además, una vez configurado, el cliente solo paga un valor mensual por el uso del servicio.
En el modo On-Premise, al contrario de la modalidad Cloud, los costos iniciales son mucho mayores; uno de ellos, es el valor de propiedad de la licencia. El cliente compra una vez y el acceso a la plataforma es para siempre, lo que a largo plazo significa un costo menor. Sin embargo, el resto de los ítems necesarios para mantener la solución operativa pueden resultar mucho más relevantes.
Personal técnico y de infraestructura
La modalidad On-Premise, al requerir necesariamente de servidores, instalaciones, configuraciones y espacios físicos de almacenamiento, requiere de personal técnico dedicado, provocando inversiones económicas y de conocimiento, en la adquisición, mantención y renovación de estos ítems. A diferencia del modo Cloud, donde todos estos aspectos están incorporados en el servicio de suscripción o arriendo mensual.
Seguridad
Otro de los puntos más relevantes antes de decidir la compra es la seguridad, puesto que las empresas desean mantener su información protegida en cuanto acceso, respaldos y vulneraciones. Desde el comienzo de la modalidad Cloud, ésta ha sido superior en este ítem con respecto de On-Premise, debido a que, las instalaciones locales no han sido capaces de mantenerse a la altura de los adelantos tecnológicos en esta línea. Uno de los mayores riesgos a considerar, corresponde a la perdida de información provocada por problemas de infraestructura en instalaciones locales, versus la seguridad existente en los entornos compartidos (Cloud), en muchos casos, es información de mucho valor para la compañía que termina siendo irrecuperable.
Implementación
La implementación o configuración inicial en la nube también posee mayores ventajas. En el modo On-Premise, se necesita un mayor tiempo, las aplicaciones deben instalarse en un servidor físico y en muchas ocasiones en cada computador. Mientras que en la modalidad Cloud todo se hace a distancia y en cuestión de minutos o pocas horas.
Flexibilidad
La modalidad Cloud no requiere de servidores locales robustos o revaluar requerimientos técnicos cada vez que la empresa aumenta o reduce su tamaño. Simplemente permite crecer o disminuir de manera sencilla agregando o quitando usuarios.
Movilidad
Los sistemas adquiridos On-Premise quedan alojados en servidores y computadores; por lo que su acceso desde dispositivos móviles, o no está disponible o no posee la mayoría de las funciones que se disponen en las versiones Cloud. En ésta última, los usuarios pueden ver la misma información o adaptaciones más fieles al original, logrando un punto de gran importancia en la era actual: el acceso a la información en cualquier momento, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.
¿Quiénes lideran el mercado del almacenamiento Cloud?
La creciente preferencia de los consumidores por plataformas Cloud ha promovido el posicionamiento proveedores de gran prestigio, los cuales ofrecen seguridad, integración, soporte para Linux o mejores adaptaciones para aplicaciones open source, junto a otras características. Algunos de los principales actores de esta industria son: AWS (Amazon Web Services), Azure (la plataforma Cloud de Microsoft), GCP (la plataforma de Google), Alibaba Cloud, Oracle e IBM entre múltiples competidores a nivel global.
La modalidad Cloud está en auge y probablemente sea preferida por gran parte de las empresas, debido a las ventajas en costo, gestión de personal, flexibilidad, movilidad y seguridad. Sin embargo, existen empresas que, por políticas internas o para tener acceso físico a la información, control directo de la configuración, manejo y seguridad de los datos, prefieren On-Premise. En concreto, Cloud es la preferencia con mayor crecimiento de los últimos años.
En VOIEX, siempre estaremos contando sobre novedades y tendencias en temas de procesos, tecnologías y plataformas de gestión de empresas. Síguenos en nuestras redes sociales.
por Jaime Vargas | Sep 5, 2020 | Consultoría, SAP Business One, SAP HANA, SQL
Un sistema de administración de bases de datos es un conjunto de programas que tienen entre sus principales funciones el almacenamiento, modificación y extracción de la información que se genera a partir de aplicaciones y software que utilizan empresas y personas. Entre las más conocidas encontramos algunas como Microsoft SQL Server, IBM DB2, Oracle MySQL, Oracle database, IBM Informix, SQL Anywhere y SAP HANA.
Este tipo de sistemas es el soporte necesario para lograr acceder y usar la información almacenada en aplicaciones como ERP’s o de inteligencia de negocios (BI). Sin un sistema de administración de datos, esta gestión sería un peso adicional en las tareas diarias del personal de tecnologías. Estos sistemas poseen características que los hacen muy necesarios en todo tipo de empresas que cuentan con plataformas de gestión de sus actividades, entre ellas tenemos que: mantienen la seguridad de los datos, permiten acceder desde perfiles con distintos roles, permiten presentar la información en diferentes formatos y guardar copias de seguridad, entre otras.
Las empresas que utilizan un ERP como SAP Business One – una de las plataformas de gestión de empresas de mayor crecimiento en el mundo – pueden utilizar dos sistemas de administración de bases de datos, Microsoft SQL Server y SAP HANA. En la actualidad muchas de ellas han estado migrando hacia la segunda, por eso si tu empresa utiliza SAP Business One, es importante que conozcas sus principales características.
¿Qué es SAP HANA?
La palabra HANA es un resumen de los términos High Performance Analytic Appliance y se diseñó literalmente para las aplicaciones analíticas que se pueden emplear a mayor velocidad y, en caso necesario, con muchos datos simultáneamente. Ello ha hecho que HANA tenga características que la han ido posicionamiento fuertemente por sobre el tradicional Microsoft SQL Server. Veamos a continuación un resumen esas características:
Mayor capacidad analítica
- SAP HANA no necesita una base de datos separada para el análisis. Todos los datos se almacenan en RAM. Lo que permite ejecutar informes analíticos casi instantáneamente para múltiples usuarios.
- Con La mayoría de las herramientas de BI, como Microsoft Power BI, no es posible realizar análisis en tiempo real si se ejecutan en Microsoft SQL, sino que se debe esperar a horarios establecidos para lograr obtener respuestas a las consultas.
- Las consultas ejecutadas con HANA, se ejecutan 60-80 veces más rápido.
Análisis en tiempo real
- El análisis instantáneo es cada vez más importante y otorga ventajas que se aplican directamente a la presentación de informes, el almacenamiento de datos, el análisis predictivo, Big Data o la planificación y optimización de aplicaciones.
Velocidad y escalabilidad
- En SAP HANA, como ya comentamos anteriormente, la velocidad principal se produce debido a que los datos se almacenan directamente en la memoria RAM. Esto significa que su sistema ya no necesita leer primero del disco duro para su procesamiento y ello acelera el flujo de información.
Requisitos de servidor
- Debido a que SAP HANA ofrece prestaciones superiores a SQL, los requisitos del servidor para HANA son también más altos. Por ejemplo, se necesitan al menos 64 GB de RAM.
Precio
- Una de las principales consultas que los líderes de empresas tienen al momento de evaluar entre SAP HANA o Microsoft SQL es el precio. Sin embargo, los derechos de licencias de usuario de SAP para ambas versiones son los mismos, mientras que sus licencias de bases de datos pueden ser comparables. A primera instancia, se puede pensar que SAP HANA es una solución mucho más costosa, pero en realidad es muy asequible inclusive para las Pymes. Además, es una tecnología avanzada que no requiere de grandes computadores para funcionar.
Entre estas dos herramientas de administración de bases de datos para SAP Business One u otro ERP, SAP HANA ofrece numerosas ventajas que cada empresa deberá evaluar y comparar.
En VOEX, ponemos la información a tu disposición. Si posees SAP Business One y tienes consultas adicionales o necesitas apoyo en la comparación de los sistemas disponibles para administrar las bases de datos, comunícate con nosotros y con gusto responderemos todas tus inquietudes.
por Jaime Vargas | Ago 26, 2020 | SAP Business One, SAP HANA
¿Conoces el Programa de Alianzas Educacionales de SAP?
El programa SAP University Alliances, es una iniciativa de colaboración entre el mundo de tecnología ligada a SAP y las instituciones educativas, que tiene como objetivo disponibilizar los recursos tecnológicos a los alumnos de estas instituciones y desarrollar graduados altamente calificados con habilidades críticas para la fuerza de trabajo del futuro.
Ya son más de 1.800 instituciones en 80 países del mundo que han optado por esta gran alianza del conocimiento. Más de 8.000 alumnos tienen acceso hoy a un gran número de contenidos y ponen en práctica el aprendizaje sobre tecnologías ligadas a herramientas como SAP Business One, el sistema para empresas medianas y pequeñas más importante del mundo.
Todas estas instituciones y sus alumnos logran acceder a una gama cada vez más amplia de software de SAP y planes de estudios ligados a las tecnologías de la información, permitiendo a las facultades ayudar a los estudiantes a conectarse mejor con la industria y aplicar conceptos de la práctica actual mundial.
Asimismo, SAP University Alliances fomenta el emprendimiento y la innovación, inspirando estudiantes a formar nuevas compañías ligadas al sector tecnológico. La comunidad del programa, The SAP University Alliances Community, ofrece a profesores y estudiantes la posibilidad de acceder a material educativo, compartir sus historias, y participar en la comunidad general de SAP.
¿Quiénes pueden acceder?
Todas las instituciones de educación técnica y superior de Chile, entre los que existen; centros de formación técnica (CFT), institutos profesionales (IP), universidades y liceos técnicos e industriales.
¿Qué beneficios obtienen con esta alianza?
Las instituciones reciben el apoyo de los Centros de Competencia SAP University en el uso de las soluciones de SAP en el aula, acceso a material educativo y poder usar aplicaciones SAP de nivel mundial como es SAP Business One. Por otra parte, existen programas especiales, concursos y foros que facilitan la capacitación de alumnos en los ámbitos de informática, control de gestión, sistemas y similares, logrando la titulación de Experto en SAP Business One, un perfil muy demandado por el sector empresarial.
VOIEX, es Partner SAP Open Ecosystem y estamos autorizados a generar la apertura de instituciones miembros del SAP University Alliances en Chile.
Escríbenos y coméntanos sobre tu institución, estaremos encantados de atender tus inquietudes.
