En el mundo empresarial, en lo que a sistemas de gestión se refiere, SAP es un nombre que prácticamente todos conocen. Ya que suele mencionarse en universidades, en ramos de gestión, finanzas o contabilidad. También lo usan reconocidas empresas que lo nombran en publicaciones. Y, aunque suele relacionarse con un sistema robusto y complejo que solo usan grandes empresas, es necesario primero conocer las diferencias entre varios conceptos y productos SAP.
En VOIEX, somos Partner SAP y hemos preparado La Guía de Preguntas Frecuentes Definitiva que resolverá en 3 minutos todas tus dudas. Sin más introducción, comencemos:
¿Qué es SAP Business One?
Es un software de gestión de empresas que conecta y optimiza todos sus procesos, acompañándola en su crecimiento. Es un sistema de la categoría ERP, que permite gestionar todas las áreas: Finanzas, Ventas, Compras, Inventario, Producción, Servicios y más.
¿Qué diferencia hay entre SAP y SAP Business One?
SAP o SAP SE, es una empresa multinacional alemana dedicada al diseño de productos informáticos para empresas, organizaciones y organismos públicos. Se hizo mundialmente conocida porque una de sus primeras soluciones, SAP R/1, fue rápidamente adquirida por grandes y reconocidas empresas en el mundo.
Con los años, el mercado de pequeñas y medianas empresas y organizaciones, habían estado demandando tener una versión más asequible de este primer sistema. Es así como en 2004 nace SAP Business One, qué hoy cuenta con más de 70.000 clientes.
¿Cuántos tipos de SAP existen?
SAP como empresa, ha lanzado al mercado numerosos productos y tecnologías que comienzan con su nombre. Todos ellos dedicados a la optimización de procesos organizacionales. Por mencionar algunos: SAP R/3, SAP Business One, SAP Netweaver, SAP HANA, SAP Successfactors, SAP Analytics Cloud, SAP BTP, entre otros.
¿Qué SAP es mejor?
Dependiendo del tipo de organización, SAP tiene soluciones dirigidas tanto al sector privado como público. Productos para empresas pequeñas, medias y grandes, para universidades, para industrias específicas y para áreas dentro de una compañía. Por lo que el tipo de solución SAP que seleccionarías, dependerá del calce con tus necesidades.
¿Quién puede usar SAP Business One?
Puede ser cualquier colaborador de una organización; un asistente contable, un gerente de finanzas, un supervisor de logística, un vendedor en terreno, un cajero en un punto de ventas, entre múltiples personas. Cada usuario, contará con un perfil determinado que ayudará a la organización a tener el control sobre el acceso a la información.
¿De qué tamaño tiene que ser mi negocio para implementar SAP?
A grandes rasgos, el sistema SAP ERP está orientado a grandes empresas y SAP Business One a empresas medianas y pequeñas (pymes). Podemos asesorarte si necesitas apoyo.
¿Qué funcionalidades tiene SAP?
Sus módulos cubren, a nivel práctico, todo lo que una empresa necesita; Contabilidad, Compras, Gestión de ventas y oportunidades, Gestión de servicios, Informes, Inteligencia de negocios, Planificación de la producción, Informes y mucho más.
¿Qué es un add-on en SAP Business One?
Es uno o más componentes que extienden y complementan la funcionalidad de SAP Business One que no están incluidos en el producto estándar.
¿Cuánto Vale SAP Business One?
Determinar el precio de SAP Business One, generalmente requiere de una sesión previa para dimensionar el proyecto, donde el resultado es una propuesta que incluye valores de: Servicio de implementación, Desarrollos, Capacitación, Valor de las licencias, mantenimiento de estas e Infraestructura. Pero para ir directo a la consulta, puede promediar entre 40.000 USD a 100.000 USD dependiente de la modalidad de adquisición, cantidad de usuarios y complejidad del negocio que se desea implementar.
¿Qué tipo de licencias SAP Business One existen?
Existen diferentes tipos de licencias, de acuerdo al perfil que requiera el usuario. Por ejemplo, una Licencia Profesional puede usar todas las funcionalidades del sistema, una Licencia CRM solo la información de marketing, ventas y servicios, una Licencia Financiera, está autorizada a tener la manipulación de todos los datos contables, de presupuestos, balances entre otros y una Licencia Logística puede intervenir en todos los procesos de inventario y generación de documentos tributarios como una Factura Electrónica o Guía de Despacho.
¿Cuál es el precio de las licencias SAP Business One?
Depende del tipo de licenciamiento, sea este On-Premise o mediante Suscripción anual en modo Cloud (SaaS – Software as a Services). En el primer caso la licencia provee un derecho perpetuo, aunque limitado a las funcionalidades adquiridas y las licencias se pagan una sola vez y para el segundo caso, el usuario paga un valor mensual mientras usa el servicio. Los valores puedes encontrarlos aquí.
¿Cuánto tiempo tarda una implementación de SAP Business One?
En promedio, entre 3 a 6 meses, dependiendo del tamaño de empresa, la cantidad de transacciones, desarrollos y otros.
¿Dónde puedo comprar SAP?
Los productos como SAP Business One o SAP ERP, así como todos sus servicios asociados para su optimo mantenimiento, se deben adquirir a través de un Partner SAP aprobado. Por ejemplo, VOIEX, es SAP Partner Open Ecosystem en Chile y mantiene lazos con diferentes asociados en Latinoamérica y el mundo para entregar un servicio de calidad y certificado donde sea necesario.
¿Qué es SAP HANA?
SAP HANA es una tecnología de base de datos in-memory de alto rendimiento que brinda analíticas avanzadas sobre datos multimodelo, on-premise y en la nube.
¿Qué es mejor HANA o SQL para SAP Business One?
En la actualidad muchas empresas han estado migrando hacia SAP HANA. Pero si tu empresa utiliza SAP, es importante que conozcas las principales características y diferencias de cada una en la nota que hemos preparado anteriormente. Ver aquí.
¿Cuál es la última versión de SAP Business One?
La versión 10.0 lanzada en marzo de 2021. Aquí puedes ver lo mejor de esta. Síguenos para que puedas conocer de antemano las siguientes.
¿Dónde aprender u obtener una certificación SAP?
Si tu empresa ya usa SAP Business One, en VOIEX podemos brindar capacitaciones para grupos de usuarios. Si deseas una certificación individual sobre cualquier solución SAP puedes guiarte por la siguiente información oficial. Acceder.
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