por Voiex | Ene 29, 2023 | SAP Business One, SAP Business One 10
El objetivo de la contabilidad de costos es tener el control de los costos de la empresa, por ejemplo, el costo unitario del producto terminado, distribuido o de vender un servicio y su fin superior es generar información para aumentar la utilidad de la empresa o en el caso de organizaciones sin fines de lucro, disminuir la ineficiencia causada por los gastos innecesarios.
Algunos sistemas de gestión de empresas (ERP), poseen una adecuada gestión contable general, pero muy pocos brindan una excelente ayuda para la contabilidad de costos.
En SAP Business One, es posible tener visibilidad completa, logrando desglosar analíticamente la información contable utilizando los centros de costos.
¿Por qué es tan importante la contabilidad por centros de costos?
La necesidad de esta información, por centros de costos o beneficios, así como por proyectos son un pilar clave para el control del presupuesto, obteniendo un estado de resultados por cada uno y midiendo así, con mayor claridad y de manera aislada sus pérdidas y ganancias.
¿Dónde puedo aplicar la contabilidad de costos en SAP Business One?
En SAP, puedes crear centros de costos en el apartado de finanzas, en la pestaña contabilidad de costos. Como se muestra en la imagen siguiente:
Al iniciar, debemos crear una dimensión. Las dimensiones son las que brindan diferentes vistas del análisis de gastos e ingresos, ofreciendo cinco dimensiones diferentes para el objeto de análisis de los costos.
Una vez creado el centro de costos se creará una norma de reparto automáticamente, que nos servirá para asignar gastos e ingresos directos e indirectos a uno o varios centros de costos.
Para este ejemplo, definiremos como centros de costos las distintas áreas de la empresa: finanzas, marketing, operaciones y/o servicios, y supongamos que deseamos distribuir los gastos de consumos de materiales de oficina como lápices, libretas, cuadernos y post its en cada una. Una forma de norma de reparto sería asignar un porcentaje para cada área sobre este gasto, o asignar valores absolutos en función de los metros cuadrados que ocupa cada una de estas áreas. Esta última es muy útil para repartir gastos como los de arriendo o limpieza.
Una visualización general de la creación de una norma de reparto:
Luego, para que esté disponible cada centro de costos, es importante ingresar un rango de fechas y un código para cada uno. También, el sistema pide que tengan toda la información necesaria, como el nombre, una descripción, el nombre de la persona o de las personas responsables, la categoría a la que corresponde, área de jerarquía, moneda, etc.
Ejemplo de la pestaña Jerarquía:
A grandes rasgos, hemos podido observar lo sencillo que es aprender sobre la aplicación de esta herramienta de SAP Business One.
Finalmente, una vez que vamos obteniendo la información que brinda el ejercicio del periodo, podremos ir generando informes analíticos que disponen la información de una manera simple de comprender, lo que nos ayudará a tomar mejores decisiones y más rápido. También, algunos informes pueden exportarse.
Algunos de los informes que podremos obtener con SAP:
- Informes estándar para una determinada dimensión y norma de reparto: Cuenta de pérdidas y ganancias, Balance de sumas y saldos e Informe de presupuesto.
- Informes de contabilidad de costos:
- Informe de centro de costo
- Informe de distribución
- Informe de resumen de contabilidad de costos
- Informe de presupuesto versus contabilidad de costos
- Informe de reconciliación de contabilidad de costos
SAP Business One, es destacado por funciones como estás, que permiten a las empresas tener estándares claros para dirigir a cada colaborador hacia las buenas prácticas del registro de la información y conseguir un análisis adecuado basado en información de buena calidad.
por Voiex | Ene 29, 2023 | Capacitación, SAP Business One
A diferencia de la contabilidad financiera, que se ocupa de materia general de recopilar, ordenar y registrar la información de la economía de una organización, la contabilidad de costos pone su atención en controlar los mismos.
Su objetivo es identificar los costos de los productos y servicios fabricados y vendidos, para lograr el más detallado análisis financiero y la máxima eficiencia de los recursos.
¿Cómo se logran identificar los costos?
No es una tarea sencilla. No todos los costos son fáciles de descubrir ni se pueden distribuir por igual a cada producto fabricado o servicio entregado, sino que existen diferentes técnicas para hacerlo dependiendo de la relación que estos tengan con el proceso de producción. Pudiendo clasificarlos a nivel global en costos directos e indirectos.
Por ejemplo, el precio de compra de las materias primas y los servicios que son fácilmente imputables a una unidad de producto son “costos directos”. Un costo directo de producir un helado de chocolate, es el costo del palo de madera que lo sujetará, la porción de crema y el chocolate que se utilizará.
En caso de los costos indirectos, su medición es más difícil de imputar a un producto o servicio en particular, pero aun así, es posible asignarle la proporción que le corresponde. Por ejemplo; el costo de arriendo mensual de la fábrica puede asignarse a cada producto, dividiendo la totalidad de productos producidos durante un mes e imputando a cada uno de estos una porción de dicho costo. – Aunque el detalle es un poco más complejo, ya que existen costos de luz, sueldos y seguros, es esta la lógica de un costo indirecto-.
Y así como los mencionados, existen costos fijos, variables y de operación, que permiten a la empresa conocer el origen de lo que cuesta cada unidad y por tanto, tener más herramientas para negociar valores de compras y ventas.
¿Para qué se usa la contabilidad de costos?
- Análisis de costos: Brinda transparencia en la eficiencia del sistema de producción y permite tomar acciones en favor de optimizar los egresos.
- Información detallada: Permite disponer, tanto para los líderes de áreas funcionales, así como para la alta gerencia, de la información necesaria según las diferentes perspectivas de análisis.
- Control de los egresos: Da a conocer los costos para una mejor planeación del uso de los recursos.
¿Qué beneficios obtendré si aplico la contabilidad de costos en mi empresa?
Controlar los movimientos del proceso productivo te permitirá tener procesos internos mejor definidos y gestionar acciones de manera más eficiente.
Al conocer en detalle los costos, tendrás claridad de los márgenes de ganancia a establecer para cada producto, logrando por ejemplo más información para fijar los límites de negociación de tus precios de compras y ventas.
¿Qué herramientas me permiten aplicar la contabilidad de costos en mi empresa?
Debes tener a especialistas contables, un sistema de registro de la información (software) y establecer procedimientos claros para que dichos registros sean parte de la rutina.
Cuando evalúes un software financiero contable, asegúrate de que posea la funcionalidad de contabilidad de costos.
Los sistemas ERP traen incorporada, casi en su totalidad, esta característica. (ver nota: ¿Qué es un ERP y por qué se ha vuelto imprescindible para las empresas?)
Una de las mejores opciones disponibles
En VOIEX somos representantes del ERP líder en gestión de empresas pequeñas y medianas. Si estás buscando un sistema de gestión empresarial con énfasis en finanzas y estás comparando las alternativas que mejor se adopten a tu realidad, evalúa sin compromiso SAP Business One con nuestro equipo y en específico podremos mostrarte todo el potencial de la funcionalidad de contabilidad de costos y los demás módulos. Toma contacto con nosotros aquí
Tambien, puedes ver la siguiente nota de blog especialmente dedicada a esta función: ¿Cómo SAP Business One agiliza la gestión de los centros de costos?
En VOIEX, siempre estaremos contando sobre novedades y tendencias en temas de procesos, tecnologías y plataformas de gestión de empresas. Síguenos en nuestras redes sociales.
por Jaime Vargas | May 10, 2022 | SAP Business One, SAP Business One 10
En la actualidad, los ERP han adquirido una gran importancia, debido a que son indispensables para la ejecución de múltiples procesos empresariales que, sin estos, la gestión de la información sería un caos acumulado en decenas de planillas de cálculos.
Ayudan a tener un mejor acceso a la información más relevante y hacen más fácil administrar tu empresa. También ofrecen otras 7 increíbles ventajas, que te explicaremos, y te darán claridad de por qué tu negocio no debería funcionar sin uno. ¿Quieres saber cuáles son? Sigue con nosotros y descúbrelas en esta nota.
¿Qué es un ERP?
El significado de ERP en inglés es: Enterprise Resource Planning.
Lo que en español sería: “Un sistema de planificación de los recursos empresariales”.
El cual, se encarga de la automatización de muchos de los procesos internos, externos y procedimientos generales de una empresa.
Los objetivos principales que tiene un sistema ERP son:
- Ofrecer un acceso rápido y eficiente a la información de tu empresa
- Optimizar y mejorar los procesos
- Suprimir o eliminar operaciones innecesarias
- Compartir la información de manera más estandarizada y simple
¿Cuáles son los mejores motivos para implementar un ERP en tu empresa?
La hace más rentable y ayuda a reducir los costos
Implementar un sistema ERP, te permite crear con mayor facilidad estrategias capaces de aumentar la rentabilidad de tu organización y lograr los objetivos financieros previamente establecidos.
Todo gracias a que, los ERP ayudan a cerrar los libros contables sin incurrir en los errores que comúnmente se encuentran asociados al ingreso manual de los datos.
Adaptable a cualquier tipo de empresa
Así tu empresa sea pequeña, mediana o grande, hoy en día existen múltiples alternativas de ERP, con ciertas especialidades en distintas industrias y adaptables a diferentes tamaños.
Por lo que, las Pymes pueden crecer de manera sostenida y con mayor facilidad. Además, los ERP en la nube, no requieren necesariamente de infraestructura para su uso como antaño, por lo que son ideales para pequeñas organizaciones que de momento no pueden permitirse realizar una alta inversión.
Aumenta la productividad
Hacer uso de un sistema ERP puede aumentar considerablemente la productividad de tu organización, debido a que es capaz de acortar los ciclos productivos.
Ya que, en el sistema ERP se encuentran integradas múltiples aplicaciones de alta importancia para la gestión eficiente de tu empresa.
Nos estamos refiriendo a la contabilidad, ventas, recursos humanos, servicios, proyectos, planificación de la producción, gestión de inventario y otras más. Todos los datos quedan almacenados en la base de datos del sistema, por lo que es una herramienta sumamente útil para estandarizar los procesos.
Hace más rápida la toma de decisiones
Un sistema ERP ayuda a tener una visión mucho más holística de las diversas operaciones que se llevan a cabo en los distintos departamentos, puntos de fabricación y sucursales de tu empresa.
Haciendo que puedas tomar decisiones estratégicas con mayor claridad de la información, por lo que terminarán siendo acciones más acertadas.
Mejora la gestión del inventario
Con un sistema ERP, podrás tener un mejor control del inventario. Tanto a nivel de la bodega como en los puntos de venta. Ya que te permiten un mayor control, una mejor rotación de las existencias y una importante reducción de los costos de almacenamiento.
Optimiza el servicio al cliente
El servicio de atención al cliente es importante, ya que un cliente bien atendido, es un cliente más fácil de fidelizar y muchos clientes contentos pueden significar un gran aumento de tus ventas.
En este caso, la mayoría de los grandes fabricantes utilizan un sistema ERP para mejorar este aspecto, gracias a la gran capacidad del sistema para recaudar información clave sobre los consumidores.
Mejora el seguimiento y el control
La trazabilidad y control que es capaz de ofrecer un ERP, te permitirá realizar un seguimiento completo de todos los procesos de producción que tiene tu organización. Ya sea desde la obtención de la materia prima, pasando por la fabricación del producto y, finalmente, también con la posterior venta al cliente final.
Como habrás visto, las ventajas que ofrece el implementar un sistema ERP para tu empresa son suficientes como para comprender mejor que, si no tienes uno, consideres su evaluación. Ya que te ayudará a ser más competitivo en el mercado y obtener mejores resultados financieros.
En VOIEX, asesoramos en la búsqueda de sistemas ERP a las empresas y a su vez, representamos a la marca SAP, como Partner de venta de licencias y servicios. Cualquiera que sea tu búsqueda, te podremos asesorar. Toma contacto con nosotros.
por Voiex | Abr 12, 2022 | SAP Business One, SAP Business One 10, SAP HANA
En el mundo empresarial, en lo que a sistemas de gestión se refiere, SAP es un nombre que prácticamente todos conocen. Ya que suele mencionarse en universidades, en ramos de gestión, finanzas o contabilidad. También lo usan reconocidas empresas que lo nombran en publicaciones. Y, aunque suele relacionarse con un sistema robusto y complejo que solo usan grandes empresas, es necesario primero conocer las diferencias entre varios conceptos y productos SAP.
En VOIEX, somos Partner SAP y hemos preparado La Guía de Preguntas Frecuentes Definitiva que resolverá en 3 minutos todas tus dudas. Sin más introducción, comencemos:
¿Qué es SAP Business One?
Es un software de gestión de empresas que conecta y optimiza todos sus procesos, acompañándola en su crecimiento. Es un sistema de la categoría ERP, que permite gestionar todas las áreas: Finanzas, Ventas, Compras, Inventario, Producción, Servicios y más.
¿Qué diferencia hay entre SAP y SAP Business One?
SAP o SAP SE, es una empresa multinacional alemana dedicada al diseño de productos informáticos para empresas, organizaciones y organismos públicos. Se hizo mundialmente conocida porque una de sus primeras soluciones, SAP R/1, fue rápidamente adquirida por grandes y reconocidas empresas en el mundo.
Con los años, el mercado de pequeñas y medianas empresas y organizaciones, habían estado demandando tener una versión más asequible de este primer sistema. Es así como en 2004 nace SAP Business One, qué hoy cuenta con más de 70.000 clientes.
¿Cuántos tipos de SAP existen?
SAP como empresa, ha lanzado al mercado numerosos productos y tecnologías que comienzan con su nombre. Todos ellos dedicados a la optimización de procesos organizacionales. Por mencionar algunos: SAP R/3, SAP Business One, SAP Netweaver, SAP HANA, SAP Successfactors, SAP Analytics Cloud, SAP BTP, entre otros.
¿Qué SAP es mejor?
Dependiendo del tipo de organización, SAP tiene soluciones dirigidas tanto al sector privado como público. Productos para empresas pequeñas, medias y grandes, para universidades, para industrias específicas y para áreas dentro de una compañía. Por lo que el tipo de solución SAP que seleccionarías, dependerá del calce con tus necesidades.
¿Quién puede usar SAP Business One?
Puede ser cualquier colaborador de una organización; un asistente contable, un gerente de finanzas, un supervisor de logística, un vendedor en terreno, un cajero en un punto de ventas, entre múltiples personas. Cada usuario, contará con un perfil determinado que ayudará a la organización a tener el control sobre el acceso a la información.
¿De qué tamaño tiene que ser mi negocio para implementar SAP?
A grandes rasgos, el sistema SAP ERP está orientado a grandes empresas y SAP Business One a empresas medianas y pequeñas (pymes). Podemos asesorarte si necesitas apoyo.
¿Qué funcionalidades tiene SAP?
Sus módulos cubren, a nivel práctico, todo lo que una empresa necesita; Contabilidad, Compras, Gestión de ventas y oportunidades, Gestión de servicios, Informes, Inteligencia de negocios, Planificación de la producción, Informes y mucho más.
¿Qué es un add-on en SAP Business One?
Es uno o más componentes que extienden y complementan la funcionalidad de SAP Business One que no están incluidos en el producto estándar.
¿Cuánto Vale SAP Business One?
Determinar el precio de SAP Business One, generalmente requiere de una sesión previa para dimensionar el proyecto, donde el resultado es una propuesta que incluye valores de: Servicio de implementación, Desarrollos, Capacitación, Valor de las licencias, mantenimiento de estas e Infraestructura. Pero para ir directo a la consulta, puede promediar entre 40.000 USD a 100.000 USD dependiente de la modalidad de adquisición, cantidad de usuarios y complejidad del negocio que se desea implementar.
¿Qué tipo de licencias SAP Business One existen?
Existen diferentes tipos de licencias, de acuerdo al perfil que requiera el usuario. Por ejemplo, una Licencia Profesional puede usar todas las funcionalidades del sistema, una Licencia CRM solo la información de marketing, ventas y servicios, una Licencia Financiera, está autorizada a tener la manipulación de todos los datos contables, de presupuestos, balances entre otros y una Licencia Logística puede intervenir en todos los procesos de inventario y generación de documentos tributarios como una Factura Electrónica o Guía de Despacho.
¿Cuál es el precio de las licencias SAP Business One?
Depende del tipo de licenciamiento, sea este On-Premise o mediante Suscripción anual en modo Cloud (SaaS – Software as a Services). En el primer caso la licencia provee un derecho perpetuo, aunque limitado a las funcionalidades adquiridas y las licencias se pagan una sola vez y para el segundo caso, el usuario paga un valor mensual mientras usa el servicio. Los valores puedes encontrarlos aquí.
¿Cuánto tiempo tarda una implementación de SAP Business One?
En promedio, entre 3 a 6 meses, dependiendo del tamaño de empresa, la cantidad de transacciones, desarrollos y otros.
¿Dónde puedo comprar SAP?
Los productos como SAP Business One o SAP ERP, así como todos sus servicios asociados para su optimo mantenimiento, se deben adquirir a través de un Partner SAP aprobado. Por ejemplo, VOIEX, es SAP Partner Open Ecosystem en Chile y mantiene lazos con diferentes asociados en Latinoamérica y el mundo para entregar un servicio de calidad y certificado donde sea necesario.
¿Qué es SAP HANA?
SAP HANA es una tecnología de base de datos in-memory de alto rendimiento que brinda analíticas avanzadas sobre datos multimodelo, on-premise y en la nube.
¿Qué es mejor HANA o SQL para SAP Business One?
En la actualidad muchas empresas han estado migrando hacia SAP HANA. Pero si tu empresa utiliza SAP, es importante que conozcas las principales características y diferencias de cada una en la nota que hemos preparado anteriormente. Ver aquí.
¿Cuál es la última versión de SAP Business One?
La versión 10.0 lanzada en marzo de 2021. Aquí puedes ver lo mejor de esta. Síguenos para que puedas conocer de antemano las siguientes.
¿Dónde aprender u obtener una certificación SAP?
Si tu empresa ya usa SAP Business One, en VOIEX podemos brindar capacitaciones para grupos de usuarios. Si deseas una certificación individual sobre cualquier solución SAP puedes guiarte por la siguiente información oficial. Acceder.
En VOIEX, siempre estaremos contando sobre novedades y tendencias en temas de procesos, tecnologías y plataformas de gestión de empresas. Síguenos en nuestras redes sociales.
por Jaime Vargas | Ago 19, 2021 | Consultoría, Desarrollos, SAP Business One
Cuando una empresa adquiere un nuevo sistema ERP (Enterprise Resource Planning – o –simplemente software de gestión de empresas), sea la primera vez adquiere uno o está cambiando el antiguo, nos imaginamos que involucra muchos gastos y no conocemos en primera instancia todas las categorías que implica. Por otra parte, con la llegada y desarrollo de la nube y los softwares entregados en modo suscripción, dichos costos también se han simplificado.
Para obtener los precios de cada proveedor, generalmente deben ocurrir varias reuniones para que la empresa que contratará el servicio pueda dar a conocer las particularidades de su negocio y sus necesidades, y con ello se determina la complejidad de la solución a adquirir. Recordemos que un ERP es mucho más que la compra de licencias de un software cualquiera.
En Voiex queremos hacerlo simple -y ya que somos especialistas en acompañar a nuestros clientes en sus procesos mediante servicios de evaluación, selección y liderazgo de proyectos de implementación ERP-, te explicamos los elementos que necesitas conocer para determinar el precio de un proyecto de este tipo.
Licencias
Es el derecho de acceso al uso del software, los valores son muy variados dependiendo de la magnitud y tipo de ERP, el precio puede oscilar entre 15 USD A 230 USD mensuales por cada usuario. Siendo generalmente cobrados anualmente para contratos con instalación en servidores del cliente o mensuales si es en modalidad SaaS (Software as a Service).
Conoce más sobre el licenciamiento de software en nuestra anterior nota: ¿Qué es una licencia de Software y cuánto vale una licencia SAP Business One?
Soporte o mantenimiento
Su valor oscila entre un 10% a un 30% del valor de las licencias y está asociado a la mesa de ayuda o soporte al cliente. Generalmente en una modalidad SaaS, este valor ya está incluido en el precio de la suscripción periódica.
Implementación
Este ítem incluye el proceso de instalación, configuración, parametrización, personalización y otros elementos, del software adquirido. Existen ERPs con una baja necesidad de implementación y otros con procesos que pueden durar 6 meses o más. En la modalidad SaaS, generalmente este ítem se reduce prácticamente a la configuración de la aplicación en un tiempo que puede durar solo algunos días o pocas semanas.
Infraestructura
Es el espacio físico o virtual y su respectiva administración, donde estará alojado el software y su información. Recordemos que un ERP genera una gran cantidad de datos, por lo que algunas empresas optan por alojar dicha información en sus servidores y otras contratan un servicio de alojamiento de tercero (nube). En el primer caso, dependiendo de los requerimientos del sistema, será necesario incorporar un nuevo servidor (hardware) para tener la información de manera independiente en espacios físicos de la misma empresa, lo que naturalmente genera un costo adicional por el personal de mantenimiento de dicha infraestructura y de licencias de administración del software de base de datos y sistema operativo (si, es diferente a la licencia del ERP). En la modalidad SaaS, estos últimos costos no son asumidos por el cliente, sino que vienen como parte del servicio de suscripción, el cual ya está incluido en el precio.
También puedes leer una de nuestras notas más leídas: ¿Cloud u On-Premise para mi empresa?
Costos de administración de infraestructura
En el ítem anterior hablamos que los servidores requieren espacios físicos de almacenamiento, lo que conlleva costos de energía, ya que deben estar siempre encendidos y con aire para enfriarlos. En la modalidad SaaS, todos estos costos son asumidos por el proveedor y generalmente incluidos en la suscripción mensual o anual.
Costos de licencias de administrador de base de datos
Si la empresa opta por administración el ERP en sus propios servidores, estos usan un software para administrar las bases de datos (la información que se genera desde el ERP y de otros sistemas de información de la empresa), el cual, como anticipamos, conlleva costos de licenciamiento diferente de los del ERP, en esta categoría encontramos productos como HANA, Microsoft SQL Server u Oracle, con sus precios por licencias o cantidad de datos almacenados. En la opción SaaS, dichos costos no se consideran, ya que van incluidos en la suscripción.
Costos del alojamiento en la nube
En caso de que el cliente desee alojar el ERP en servidores de terceros diferentes al del proveedor del ERP y dejar en sus manos la administración, hablamos entonces de incluir nuevos costos de alojamiento en la nube. En la modalidad SaaS, este servicio lo otorga el mismo proveedor y van incluidos en la suscripción.
Para esclarecer los conceptos de nube privada y nube pública, te invitamos a leer nuestra anterior nota: La nube híbrida, la opción ideal para gestionar tu información.
Costos de actualización
Se refiere al costo de actualizar a mejores versiones el sistema ERP adquirido. Es decir, si adquirimos un software en una versión 10.0, deberemos agregar costos cuando deseemos realizar un upgrade a una versión 12.0. Estos costos generalmente se cotizan en valores de horas hombre. En algunos contratos, se incluyen una o más actualizaciones anuales dentro de un precio global y en una modalidad SaaS este servicio no se cobra de manera adicional, sino que ya está incluido en el valor de la suscripción.
Es importante que cuando pienses en adquirir un nuevo ERP, ya sea porque el anterior ha quedado pequeño o sea el primer ERP que tendrá tu empresa, evalúes cada uno de estos puntos en detalle, para que no existan sorpresas en tu orden financiero. En VOIEX acompañamos a las empresas en sus procesos de evaluación, selección, implementación y puesta en marcha de sistemas ERP, mediante el servicio de “Jefatura de proyectos ERP” y Advisoring, dando a nuestros clientes la seguridad de proteger su inversión y dar una dirección correcta del proyecto, resultando exitoso en los plazos estipulados.
por Jaime Vargas | Nov 23, 2020 | Advisor TI, Consultoría, SAP Business One, SAP HANA, SQL
La Importancia del Flujo de caja
Uno de los factores más relevantes por lo que muchas empresas pasan problemas y sus directivos noches de insomnio, es por una deficiente gestión y predicción del flujo de caja. Una buena salud de este ítem financiero le permitirá a la empresa y a sus líderes conservar mucho más que un buen dormir y SAP Business One es un poderoso soporte que le ayuda al usuario a mantener el control.
¿Qué es el flujo de caja?
En resumidas palabras es un informe de registro financiero que permite apreciar en detalle los ingresos (provenientes de ventas, cobro de deudas, etc.) y egresos (todo el dinero que sale: pago de sueldos, insumos, etc.), más las transacciones recurrentes y las proyecciones de éstas en un determinado periodo de tiempo, que por lo regular se establece de manera mensual, para el año en curso o a 24 meses. El resultado del informe que muestra la diferencia entre los ingresos y los egresos dará un número positivo o negativo por mes o según el periodo establecido.
¿Cómo SAP Business One ayuda a las empresas a predecir mejor el flujo de caja en comparación a otros Software de gestión?
Mientras más claridad y exactitud tengamos en la planificación o predicción del flujo de caja, mayor será la capacidad de los líderes de tomar decisiones y resolver problemas que puedan afectar la solvencia de la empresa.
SAP Business One, está diseñado para sobresalir en sus funciones de:
- Identificar deficiencias existentes y potenciales en los saldos de caja
- Identificar probabilidades de problemas o saldos negativos
- Apoyar y asegurar el pago de los proveedores y empleados
Con su funcionalidad de Previsión de Flujo de Caja, SAP Business One le apoyará en la creación de reportes, pronóstico del flujo disponible y tomar mejores decisiones.
En el Flujo de Caja, SAP B1 le permitirá seleccionar múltiples criterios, configurando la visión tal como usted lo desea. Así mismo con la funcionalidad “Nivel de Certeza” usted podrá asignar que nivel de seguridad para el flujo tienen documentos como órdenes de compra, de venta o guías de despacho, entre otros. Con todo ello, usted conocerá escenarios diferentes teniendo presente los riesgos asociados.
Gráficos y Reportes
Vea gráficamente las entradas y salidas de dinero, seleccionando criterios, rangos de fecha y fácilmente obtener la vista que más le acomode para tomar decisiones. La función de gráficos y reportería en el Flujo de Caja en SAP Business One es fácil de usar, rápida de configurar, capaz de ordenar grandes volúmenes de datos, confiable y predictiva.
SAP Business One es una plataforma ágil y actualizada constantemente para ser la mejor herramienta de gestión para pequeñas y medianas empresas que le permitirá procesar grandes volúmenes de datos, al mismo tiempo que soporta informes operativos, análisis avanzados y modelos predictivos.
Voiex es Partner autorizado de SAP. Organice una reunión con nosotros y le mostraremos en vivo las funciones de Flujo de Caja, así como también conversaremos las capacidades de gestión financiera y de otros módulos de esta gran plataforma.
