por Voiex | Nov 16, 2023 | Inteligencia Artifical (IA), SAP Business One, SAP Business One 10, SAP HANA
JOULE es el avance más reciente en inteligencia artificial generativa (IA) y promete revolucionar la forma en que se desenvuelven los usuarios SAP (plataformas tales como SAP SuccessFactors®, SAP Start®, SAP S/4HANA®, entre otros). Este innovador asistente de IA es mucho más que una sencilla herramienta; es un compañero digital diseñado para entender y adaptarse a tus necesidades empresariales. En las próximas líneas, exploraremos el potencial transformador de JOULE, capaz de automatizar tareas, proporcionar respuestas inteligentes y aumentar la eficiencia en todas tus operaciones dentro del mundo SAP. Prepárate para descubrir un futuro más inteligente con JOULE como tu aliado.
Más productividad para los «SAP users»
El futuro de la gestión empresarial está a punto de dar un salto impresionante con la llegada de JOULE, el asistente de inteligencia artificial generativa que estará integrado en las diferentes plataformas SAP®*. En esta breve nota, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre esta innovación que está por cambiar el juego.
¿Quién o qué es JOULE?
JOULE será mucho más que un simple asistente de IA. Será una inteligencia artificial generativa (un tipo de IA que puede crear nuevos contenidos e ideas, como conversaciones, historias y más, según el ámbito de la tecnología en donde se aplique), diseñada para comprender, aprender y optimizar tus operaciones comerciales en SAP. Imagina tener a tu disposición un compañero digital que siempre está listo para ayudarte en cada paso de tu interacción, consultas de información o análisis dentro de la plataforma.
¿Qué puede hacer JOULE?
JOULE será capaz de automatizar tareas repetitivas, responder a tus preguntas en lenguaje natural y proporcionar análisis predictivos en tiempo real. Además, su capacidad para aprender de tus interacciones significa que se volverá más eficiente con el tiempo, adaptándose a tus necesidades cambiantes.
Transformando la Experiencia SAP
La inclusión de JOULE en los softwares SAP significa que la gestión empresarial se volverá más eficiente, ágil y precisa que nunca. Con JOULE, podrás optimizar tus flujos de trabajo, reducir errores humanos y tomar decisiones más informadas.
¿Estás preparado para un futuro más inteligente basado en la IA?
En resumen, JOULE es el futuro de la gestión empresarial en el entorno SAP. Su capacidad para comprender tus necesidades y ofrecer soluciones inteligentes hará que tu trabajo sea más eficiente y efectivo. Prepárate para una nueva era en la gestión empresarial con JOULE a tu lado.
*Nota: Las funciones, características, o referencias que aquí se mencionan o que el lector asuma como real, acerca de JOULE y su potencial, no son exactas, precisas ni representan un acuerdo de funcionalidades ni una promesa de éxito empresarial para los usuarios. Cada usuario, deberá consultar previo a su uso, sobre las reales aplicaciones de esta tecnología con su respectivo Partner y/o con el propio fabricante. En el siguiente link, usted podrá revisar más información sobre las fechas de activación y su disponibidad.
por Voiex | Jun 23, 2023 | Advisor TI, Consultoría, Desarrollos TI, SAP Business One, SAP HANA
Cuando se trata de implementar un sistema empresarial tan complejo como SAP, es importante tener una comprensión clara de las diferencias entre los roles de un Consultor y un Implementador. Aunque estos dos roles pueden parecer similares y confundirse en muchos aspectos, son diferentes en cuanto a sus responsabilidades, objetivos y enfoque de trabajo.
Un consultor SAP es un experto en las áreas funcionales de SAP y tiene un amplio conocimiento de las mejores prácticas empresariales. Trabajando estrechamente con el cliente, el consultor asesora sobre cómo SAP puede mejorar los resultados de la empresa y cómo adaptar la solución para lograrlo. También es responsable de diseñar soluciones y definir los procesos empresariales que encaminarán el sistema hacia esos objetivos.
Por otro lado, el implementador SAP es un experto técnico que se asegura de que el software se instale y configure correctamente de acuerdo con los requisitos del cliente y de acuerdo a las prácticas establecidas por el fabricante del sistema. También, se encarga de la integración de la plataforma con los otros sistemas del cliente, que este haya acordado que serían parte de la configuración, tales como otras aplicaciones y softwares complementarios, donde realizará pruebas exhaustivas para garantizar que todo funcione sin problemas.
Es importante destacar que los consultores SAP y los implementadores SAP trabajan en estrecha colaboración. El primero proporciona una visión general de los procesos empresariales y ayuda a definir los requisitos del cliente, mientras que el segundo, el implementador, se asegura de que la solución técnicamente cumpla con estándares de un software de alta calidad y que todos los usuarios comiencen a utilizarlo sin inconvenientes.
En algunos casos, una sola persona puede desempeñar ambos roles. Sin embargo, en proyectos grandes suelen ser desempeñados por diferentes personas o equipos, debido a la amplitud de conocimientos y especialización que requieren. A grandes rasgos, el consultor SAP se centra en las necesidades empresariales y la la adaptación del software a estas, mientras que el implementador SAP se enfoca en la configuración e implementación técnica del software. Ambos roles son críticos para el éxito de un proyecto SAP y trabajan juntos para garantizar una implementación exitosa.
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por Voiex | Abr 12, 2022 | SAP Business One, SAP Business One 10, SAP HANA
En el mundo empresarial, en lo que a sistemas de gestión se refiere, SAP es un nombre que prácticamente todos conocen. Ya que suele mencionarse en universidades, en ramos de gestión, finanzas o contabilidad. También lo usan reconocidas empresas que lo nombran en publicaciones. Y, aunque suele relacionarse con un sistema robusto y complejo que solo usan grandes empresas, es necesario primero conocer las diferencias entre varios conceptos y productos SAP.
En VOIEX, somos Partner SAP y hemos preparado La Guía de Preguntas Frecuentes Definitiva que resolverá en 3 minutos todas tus dudas. Sin más introducción, comencemos:
¿Qué es SAP Business One?
Es un software de gestión de empresas que conecta y optimiza todos sus procesos, acompañándola en su crecimiento. Es un sistema de la categoría ERP, que permite gestionar todas las áreas: Finanzas, Ventas, Compras, Inventario, Producción, Servicios y más.
¿Qué diferencia hay entre SAP y SAP Business One?
SAP o SAP SE, es una empresa multinacional alemana dedicada al diseño de productos informáticos para empresas, organizaciones y organismos públicos. Se hizo mundialmente conocida porque una de sus primeras soluciones, SAP R/1, fue rápidamente adquirida por grandes y reconocidas empresas en el mundo.
Con los años, el mercado de pequeñas y medianas empresas y organizaciones, habían estado demandando tener una versión más asequible de este primer sistema. Es así como en 2004 nace SAP Business One, qué hoy cuenta con más de 70.000 clientes.
¿Cuántos tipos de SAP existen?
SAP como empresa, ha lanzado al mercado numerosos productos y tecnologías que comienzan con su nombre. Todos ellos dedicados a la optimización de procesos organizacionales. Por mencionar algunos: SAP R/3, SAP Business One, SAP Netweaver, SAP HANA, SAP Successfactors, SAP Analytics Cloud, SAP BTP, entre otros.
¿Qué SAP es mejor?
Dependiendo del tipo de organización, SAP tiene soluciones dirigidas tanto al sector privado como público. Productos para empresas pequeñas, medias y grandes, para universidades, para industrias específicas y para áreas dentro de una compañía. Por lo que el tipo de solución SAP que seleccionarías, dependerá del calce con tus necesidades.
¿Quién puede usar SAP Business One?
Puede ser cualquier colaborador de una organización; un asistente contable, un gerente de finanzas, un supervisor de logística, un vendedor en terreno, un cajero en un punto de ventas, entre múltiples personas. Cada usuario, contará con un perfil determinado que ayudará a la organización a tener el control sobre el acceso a la información.
¿De qué tamaño tiene que ser mi negocio para implementar SAP?
A grandes rasgos, el sistema SAP ERP está orientado a grandes empresas y SAP Business One a empresas medianas y pequeñas (pymes). Podemos asesorarte si necesitas apoyo.
¿Qué funcionalidades tiene SAP?
Sus módulos cubren, a nivel práctico, todo lo que una empresa necesita; Contabilidad, Compras, Gestión de ventas y oportunidades, Gestión de servicios, Informes, Inteligencia de negocios, Planificación de la producción, Informes y mucho más.
¿Qué es un add-on en SAP Business One?
Es uno o más componentes que extienden y complementan la funcionalidad de SAP Business One que no están incluidos en el producto estándar.
¿Cuánto Vale SAP Business One?
Determinar el precio de SAP Business One, generalmente requiere de una sesión previa para dimensionar el proyecto, donde el resultado es una propuesta que incluye valores de: Servicio de implementación, Desarrollos, Capacitación, Valor de las licencias, mantenimiento de estas e Infraestructura. Pero para ir directo a la consulta, puede promediar entre 40.000 USD a 100.000 USD dependiente de la modalidad de adquisición, cantidad de usuarios y complejidad del negocio que se desea implementar.
¿Qué tipo de licencias SAP Business One existen?
Existen diferentes tipos de licencias, de acuerdo al perfil que requiera el usuario. Por ejemplo, una Licencia Profesional puede usar todas las funcionalidades del sistema, una Licencia CRM solo la información de marketing, ventas y servicios, una Licencia Financiera, está autorizada a tener la manipulación de todos los datos contables, de presupuestos, balances entre otros y una Licencia Logística puede intervenir en todos los procesos de inventario y generación de documentos tributarios como una Factura Electrónica o Guía de Despacho.
¿Cuál es el precio de las licencias SAP Business One?
Depende del tipo de licenciamiento, sea este On-Premise o mediante Suscripción anual en modo Cloud (SaaS – Software as a Services). En el primer caso la licencia provee un derecho perpetuo, aunque limitado a las funcionalidades adquiridas y las licencias se pagan una sola vez y para el segundo caso, el usuario paga un valor mensual mientras usa el servicio. Los valores puedes encontrarlos aquí.
¿Cuánto tiempo tarda una implementación de SAP Business One?
En promedio, entre 3 a 6 meses, dependiendo del tamaño de empresa, la cantidad de transacciones, desarrollos y otros.
¿Dónde puedo comprar SAP?
Los productos como SAP Business One o SAP ERP, así como todos sus servicios asociados para su optimo mantenimiento, se deben adquirir a través de un Partner SAP aprobado. Por ejemplo, VOIEX, es SAP Partner Open Ecosystem en Chile y mantiene lazos con diferentes asociados en Latinoamérica y el mundo para entregar un servicio de calidad y certificado donde sea necesario.
¿Qué es SAP HANA?
SAP HANA es una tecnología de base de datos in-memory de alto rendimiento que brinda analíticas avanzadas sobre datos multimodelo, on-premise y en la nube.
¿Qué es mejor HANA o SQL para SAP Business One?
En la actualidad muchas empresas han estado migrando hacia SAP HANA. Pero si tu empresa utiliza SAP, es importante que conozcas las principales características y diferencias de cada una en la nota que hemos preparado anteriormente. Ver aquí.
¿Cuál es la última versión de SAP Business One?
La versión 10.0 lanzada en marzo de 2021. Aquí puedes ver lo mejor de esta. Síguenos para que puedas conocer de antemano las siguientes.
¿Dónde aprender u obtener una certificación SAP?
Si tu empresa ya usa SAP Business One, en VOIEX podemos brindar capacitaciones para grupos de usuarios. Si deseas una certificación individual sobre cualquier solución SAP puedes guiarte por la siguiente información oficial. Acceder.
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por Jaime Vargas | Nov 23, 2020 | Advisor TI, Consultoría, SAP Business One, SAP HANA, SQL
La Importancia del Flujo de caja
Uno de los factores más relevantes por lo que muchas empresas pasan problemas y sus directivos noches de insomnio, es por una deficiente gestión y predicción del flujo de caja. Una buena salud de este ítem financiero le permitirá a la empresa y a sus líderes conservar mucho más que un buen dormir y SAP Business One es un poderoso soporte que le ayuda al usuario a mantener el control.
¿Qué es el flujo de caja?
En resumidas palabras es un informe de registro financiero que permite apreciar en detalle los ingresos (provenientes de ventas, cobro de deudas, etc.) y egresos (todo el dinero que sale: pago de sueldos, insumos, etc.), más las transacciones recurrentes y las proyecciones de éstas en un determinado periodo de tiempo, que por lo regular se establece de manera mensual, para el año en curso o a 24 meses. El resultado del informe que muestra la diferencia entre los ingresos y los egresos dará un número positivo o negativo por mes o según el periodo establecido.
¿Cómo SAP Business One ayuda a las empresas a predecir mejor el flujo de caja en comparación a otros Software de gestión?
Mientras más claridad y exactitud tengamos en la planificación o predicción del flujo de caja, mayor será la capacidad de los líderes de tomar decisiones y resolver problemas que puedan afectar la solvencia de la empresa.
SAP Business One, está diseñado para sobresalir en sus funciones de:
- Identificar deficiencias existentes y potenciales en los saldos de caja
- Identificar probabilidades de problemas o saldos negativos
- Apoyar y asegurar el pago de los proveedores y empleados
Con su funcionalidad de Previsión de Flujo de Caja, SAP Business One le apoyará en la creación de reportes, pronóstico del flujo disponible y tomar mejores decisiones.
En el Flujo de Caja, SAP B1 le permitirá seleccionar múltiples criterios, configurando la visión tal como usted lo desea. Así mismo con la funcionalidad “Nivel de Certeza” usted podrá asignar que nivel de seguridad para el flujo tienen documentos como órdenes de compra, de venta o guías de despacho, entre otros. Con todo ello, usted conocerá escenarios diferentes teniendo presente los riesgos asociados.
Gráficos y Reportes
Vea gráficamente las entradas y salidas de dinero, seleccionando criterios, rangos de fecha y fácilmente obtener la vista que más le acomode para tomar decisiones. La función de gráficos y reportería en el Flujo de Caja en SAP Business One es fácil de usar, rápida de configurar, capaz de ordenar grandes volúmenes de datos, confiable y predictiva.
SAP Business One es una plataforma ágil y actualizada constantemente para ser la mejor herramienta de gestión para pequeñas y medianas empresas que le permitirá procesar grandes volúmenes de datos, al mismo tiempo que soporta informes operativos, análisis avanzados y modelos predictivos.
Voiex es Partner autorizado de SAP. Organice una reunión con nosotros y le mostraremos en vivo las funciones de Flujo de Caja, así como también conversaremos las capacidades de gestión financiera y de otros módulos de esta gran plataforma.
por Jaime Vargas | Nov 5, 2020 | Advisor TI, Consultoría, SAP Business One, SAP HANA, SQL
El Banco Central Europeo (BCE) está evaluando la creación e incorporación del Euro Digital, como una manera de robustecer la moneda actual, fomentar la competitividad de la zona y tomar un mayor control o anticipación frente a los cambios tecnológicos y sociales.
En una nota reciente de octubre, así como en su informe: Report on a digital euro, la institución amplía las razones por las que considera una opción real el desarrollo e implementación del Euro Digital:
“La digitalización se ha extendido a todos los rincones de nuestras vidas y ha transformado la forma en que pagamos. En esta nueva era, un Euro Digital garantizaría que los ciudadanos de la zona del euro puedan mantener el libre acceso a un medio de pago simple, universalmente aceptado, seguro y confiable.
Un Euro Digital sería una forma electrónica de dinero del banco central accesible a todos los ciudadanos y empresas, como los billetes, pero en forma digital. No pretende reemplazar el efectivo, sino complementarlo. Juntos, brindan a las personas más opciones sobre cómo pagar y les facilitan hacerlo, lo que aumenta la inclusión financiera.” Comentan en su sitio web.
Además, otorga respuestas a las principales interrogantes:
¿Por qué un Euro Digital?
Un Euro Digital haría que los pagos diarios sean más rápidos, más fáciles y seguros. Podría apoyar la digitalización de la economía europea y fomentar activamente la innovación en los pagos minoristas.
El BCE y los bancos centrales nacionales de la zona del euro están explorando los beneficios y riesgos para que el dinero siga sirviendo de la mejor manera a los europeos.
¿Qué otros beneficios tendría un Euro Digital?
Preservaría los beneficios que el euro brinda a todos sus ciudadanos, ayudaría a hacer frente a situaciones en las que las personas ya no prefieren el efectivo. También, amortiguaría el impacto de eventos extremos, como desastres naturales o pandemias, cuando los servicios de pago tradicionales ya no funcionen. Podría ser crucial, cuando las personas deseen recurrir a medios de pago digitales extranjeros, lo que en casos determinados puede socavar la estabilidad financiera y la soberanía monetaria en la zona del euro.
¿Cuándo estará listo?
Durante la fase de preparación, el BCE estará trabajando en el concepto, comenzando la experimentación práctica sobre posibles diseños y discutiendo con las partes interesadas y socios internacionales. Hacia mediados de 2021 decidirá si lanza un proyecto de euro digital. A esto le seguirá una fase de investigación sobre los requisitos de los usuarios y los proveedores de servicios.
Se necesitaría tiempo para desarrollar una moneda digital segura, accesible y eficiente. El BCE indica que se asegurará de que los sistemas que utilicen para pagar se ajusten a las necesidades de las personas.
“Necesitamos asegurarnos de que nuestra moneda sea apta para el futuro. La inacción no es una opción».
Fabio Panetta, miembro del Comité Ejecutivo del BCE
¿A qué se podría parecer?
Es demasiado pronto para identificar algún tipo específico de Euro Digital. Los expertos del BCE y los bancos centrales nacionales de la zona del euro han establecido una serie de requisitos básicos para un este, como: fácil accesibilidad, robustez, seguridad, eficiencia, privacidad y cumplimiento de la ley. Teniendo claridad en estos puntos, ayudarán a definir cómo se verá o a que otras monedas digitales actuales se parecerá.
“Incluso si un euro digital no ha sido necesario hasta ahora, deberíamos estar preparados para cuando la evolución lo haga necesario”. Se comenta en el informe.
Las monedas digitales están siendo cada vez más consideraras en las instituciones, pasando inicialmente de las empresas a las instituciones de gobiernos.
por Jaime Vargas | Oct 13, 2020 | Advisor TI, Consultoría, SAP Business One, SAP HANA, SQL
¿A qué nos referimos cuando hablamos de Economía Circular?
Corresponde a un ecosistema donde las personas y las empresas reutilizan todo lo que usan en su proceso para generar ingresos y llevar a cabo sus actividades. Apoyándose en procesos tecnológicos en cada área de acción y hoy más que nunca, sumando tecnología de vanguardia como Blockchain, IoT, Cloud, energías renovables y reduciendo al máximo el nivel de desperdicios que emiten.
La economía circular es una alternativa al modelo tradicional predominante de la actualidad. El objetivo principal es llevar los residuos a cero. Si bien, es difícil que una empresa logre eliminar todos los desperdicios, cualquier esfuerzo que no se dirija hacia ocuparse de un 100% de éstos, es similar a no estar conectado con el espíritu de esta tendencia.
La economía circular, además de otorgar beneficios al medioambiente, también suma valor agregado a las empresas que la aplican
El valor de las empresas que dirijan sus esfuerzos a un sistema circular aumentará. Según un estudio publicado por Nielsen, aquéllas que sean reconocidas como contribuyentes a una economía circular, serán elegidas y naturalmente premiadas por los clientes. Donde estarán dispuestos a pagar más por un producto que contribuya al beneficio de un mejor ecosistema.
Las organizaciones en el ejercicio de un sistema continuo de reutilización de elementos, también incrementarán su productividad y competitividad. Gracias al reciclaje, la fabricación de productos será más económica, la materia prima que se compró una vez podrá tener una larga vida mediante la reutilización. Con el tiempo se volverán más eficientes en cada proceso, más especialistas en obtener mejores rendimientos y en seleccionar elementos de calidad que puedan utilizarse más veces sin perderla. Apoyarse en nuevas tecnologías será fundamental, contribuyendo en paralelo a fortalecer su capacidad de innovación, aumentando constantemente su competitividad.
Si comparáramos las posibilidades que en los años 70 tenían las empresas de adoptar la economía circular, en relación con los tiempos actuales, nos daremos cuenta que ahora existe un mayor número de opciones que en esos años. Cada vez es más viable crear productos rentables con cero residuos si se considera la circularidad en los procesos de diseño, fabricación y logística del producto, en lugar de tratar los residuos como una ocurrencia tardía.
Si estás pensando en desarrollar un negocio o en llevar tu empresa actual hacia la circularidad en productos y procesos, hay 5 principios básicos que debes considerar para obtener su máximo potencial:
- Los componentes modulares, es decir, las partes que componen un producto, se pueden cambiar cuando se van gastando o se vuelven obsoletos tecnológicamente. Actualmente los productos no se diseñan bajo este modelo, provocando el reemplazo completo cuando una de sus partes falla, generando más desechos, que si solo cambiáramos la parte dañada.
- En los productos que están diseñados para recibir mantenimiento, las piezas pueden reacondicionarse y reutilizarse en lugar de desecharse.
- En los productos que se puedan desmontar, las empresas pueden recuperar una parte de los materiales incrustados para reutilizarlos o reciclarlos.
- Regeneración. Los productos pueden diseñarse utilizando materiales regenerativos, un término que puede traducirse como materiales capaces de curarse a sí mismos. Estas sustancias pueden reparar los daños sufridos por el paso del tiempo, las condiciones ambientales, el desgaste, un golpe o una rotura. Mientras tanto, la energía utilizada para producir los productos podría provenir de fuentes renovables.
- Recuperación. Al diseñar líneas de producción utilizando tantos materiales similares y biodegradables como sea posible y al crear procesos de logística inversa, como el intercambio de productos, las empresas pueden facilitar la recuperación de materiales para que sus productos puedan ser reparados, remanufacturados o reciclados.
Referencia principal: Economía circular
