¿Qué es un ERP y por qué se ha vuelto imprescindible para las empresas?

El avance de la tecnología ha permitido el desarrollo y evolución de los sistemas ERP, algo que a muchas empresas les ha significado un antes y un después en sus resultados y en su forma de operar.

Es un hecho, que cada vez son más las empresas que buscan adquirir un sistema ERP y desde una etapa de crecimiento más temprana. Pero, ¿por qué?

Bueno, Sobre ¿Qué es? y ¿cómo puede beneficiar a tu empresa? Es que hablaremos en esta nota, sigue con nosotros y averígualo todo a continuación.

¿Qué es un ERP?

En primer lugar, el significado de ERP, en el idioma inglés, es el siguiente:

“Enterprise Resource Planning”.

Lo que en español es:

Un “sistema de planificación de los recursos empresariales”.

Tal y como su nombre lo indica, un ERP, es un sistema, un software efectivamente, el cual te ayuda a gestionar de forma mucho más fácil y eficiente los procesos, los materiales, los servicios y en general la información de tu empresa.

Por lo que, con un ERP se pueden agilizar y automatizar muchas áreas (finanzas, administración, recursos humanos, cadena de suministros, etc.), haciendo que tu empresa pueda ser más rápida, eficiente y efectiva.

También, te explicamos siglas con las que podrás identificar a otros subsistemas de gestión y que generalmente son parte del lenguaje cuando se habla de sistemas de empresas:

• MRP: Material Requierement Planning – Sistema para la planificación de los requerimientos de material
• CRM: Customer Relationship Management – Sistema para gestionar todas las relaciones y el contacto con clientes, proveedores y prospectos
• WMS: Warehouse Management System – Sistema que ofrece visibilidad de todo el inventario de una empresa y ayuda en su gestión

¿Cuál es el origen y evolución del software de gestión ERP?

Antes de la inclusión de los sistemas ERP en las empresas, las mismas gestionaban sus recursos y su información prácticamente de forma manual. Tal cual, sin computadores.

Aquello tomaba mucho más tiempo, producía más errores y conllevaba un mayor gasto, pero no había mejores formas.

A partir de 1960, empezaron a salir al mercado los primeros computadores comerciales, que dieron comienzo a la gestión automatizada, ordenada y planificada con ayuda de los primeros ERP producidos en esa misma época. Estos cumplían funciones básicas como la monitorización de inventarios y balances, es decir, en su inicio lo que se buscaba era controlar y gestionar el inventario y los ingresos.

En la década de los 70’s los ERP ya servían para gestionar la producción. En los 90, ya estaban suficientemente desarrollados para gestionar también, los recursos humanos (RRHH), los servicios y más asuntos administrativos.

Cabe hacer un paréntesis y mencionar que no todas las empresas usan un ERP. Si bien, hoy sus costos son más accesibles para las que recién inician, la mayoría utiliza planillas de cálculos hasta alcanzar cierto nivel de complejidad e ingresos que justifiquen la inversión.

En la actualidad, los ERP son muy sofisticados, llegando a especializarse por tamaño, industria, productos o servicios. Aprovechando las ventajas que ofrece internet para compartir información en tiempo real. Encontrando sistemas producidos por diferentes marcas: SAP Business One, Oracle, Manager, Softland, entre otros.

Los beneficios más importantes de incorporar un sistema ERP

Son los siguientes:

• Acceso remoto a la información a través de la nube e internet
• Garantía de seguridad de la información de tu empresa
• Disminución de papeleos y procesos repetitivos
• Mayor eficiencia y velocidad de ejecución
• Mejor control financiero y en tiempo real
• Obtención de inventarios actualizados
• Emisión de facturas y/o DTE’s de forma rápida o instantánea
• Comunicación más asertiva con los clientes de la empresa
• Mejores resultados de ventas
• Reducción en los costos y mejor uso del presupuesto
• Mayor eficiencia de la administración
• Mejora la competitividad la compañía

¿Dónde puedes evaluar las mejores alternativas de ERP para tu empresa?

Con la gran cantidad de ERP, se hace necesaria una evaluación del mercado antes de adquirir uno. Encontrando, mediante una metodología y profesionales dedicados a esto, la solución que más se adapte a tu negocio, objetivos y presupuesto.

En VOIEX, además de ser un Partner SAP autorizado, ayudamos a las empresas en su camino de evaluación de distintas marcas de ERP. Logrando captar su estrategia y asegurando el éxito de su inversión.

Revisa nuestro servicio de Jefe de Proyectos ERP y coméntanos las inquietudes que surjan al respecto. Estamos a disposición de las empresas en el camino de su crecimiento del negocio y su transformación digital.

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