Diagnóstico (Assessment) en SAP Business One

El assessment revisa lo que ya está implementado —o lo que tu negocio todavía necesita— sin partir de supuestos. Miramos procesos, configuración, datos, desarrollos e integraciones, y entregamos un informe con las iniciativas, mejoras y riesgos priorizados.

¿Qué incluye este servicio?

• Revisión de procesos, configuración y uso real del sistema
• Análisis de datos, desarrollos e integraciones
• Detección de riesgos, brechas y deuda técnica
• Evaluación de lo implementado frente a lo que el negocio necesita
• Informe con iniciativas de mejora priorizadas por impacto

Cuándo conviene pedirlo

No hace falta que algo esté roto. El assessment se pide, sobre todo, en cinco momentos:

• La implementación terminó y el sistema se usa a medias: nadie sabe si el problema es el software, la configuración o la costumbre.
• Cambió la gerencia o el encargado de TI y hay que entender qué se recibió.
• Se evalúa una migración, un upgrade o un cambio de partner, y hace falta saber desde dónde se parte.
• Hay que decidir una inversión —un add-on, un desarrollo, más licencias— y no está claro si resuelve el problema real.
• Los números no cuadran y nadie logra explicar por qué.

Para quién es

Para empresas que ya usan SAP Business One y quieren una lectura objetiva del sistema antes de decidir. Suelen pedirlo la gerencia general, la gerencia de administración y finanzas o la jefatura TI.

Qué revisamos

Miramos el sistema y el negocio al mismo tiempo. Un ERP puede estar técnicamente impecable y aun así no servirle a la empresa.

Procesos

Cómo se trabaja hoy en compras, ventas, inventario, producción y contabilidad, y dónde el proceso real se separó del que quedó configurado.

Configuración

Parametrización contable y logística, series de documentos, autorizaciones, listas de precios, y las decisiones de arranque que hoy nadie recuerda haber tomado.

Datos

Calidad de maestros, duplicados, saldos que no cuadran, y la brecha entre lo que el sistema informa y lo que la operación cree.

Desarrollos e integraciones

Qué se construyó a medida, qué objetos de SAP toca, cómo se comporta ante una actualización y qué pasa el día que el desarrollador ya no está.

Uso real

Quién usa qué, quién sigue trabajando en planillas al margen del sistema, y qué funcionalidad ya pagada está apagada.

Qué recibes

Un informe que se puede llevar a un directorio, no una lista de observaciones técnicas.

• Hallazgos clasificados por severidad, con el impacto en el negocio explicado en castellano.
• Iniciativas de mejora priorizadas por impacto y esfuerzo, no por orden de aparición.
• Riesgos y deuda técnica: lo que hoy no molesta pero va a costar caro más adelante.
• Una recomendación clara sobre qué hacer primero, qué puede esperar y qué no vale la pena hacer.
• Una reunión de presentación con el equipo y la gerencia, para que las decisiones se tomen con todos mirando lo mismo.

El informe es tuyo, lo uses con nosotros o con quien decidas. No vendemos lo que revisamos.