Reimplementación de SAP Business One

Hay cosas que SAP Business One no deja cambiar, y otras que sí se pueden cambiar pero no deberían arreglarse con parches. Una reimplementación es partir de una base nueva con el diseño correcto, conservando la historia que el negocio realmente necesita. Distinguimos dos casos, porque se deciden distinto.

Reimplementación técnica

El negocio necesita cambiar un parámetro que SAP bloqueó al primer asiento o a la primera transacción. No hay configuración, desarrollo ni add-on que lo resuelva: la única salida es una base nueva.

• Activar o quitar la segmentación de cuentas
• Pasar de costo por empresa a costo por almacén, o al revés
• Cambiar la moneda local o la moneda del sistema
• Cambiar la plantilla del plan de cuentas
• Activar el inventario permanente
• Activar activos fijos, que se bloquea al activarlo aunque no haya ni una transacción
• Cambiar la localización del país

Antes de mover nada verificamos si el requerimiento realmente cae en esta lista. Muchas veces no cae, y entonces no hay que reimplementar: hay que configurar bien.

Reimplementación funcional

El sistema sí permite el cambio, pero el diseño original ya no representa al negocio. Arrastrar ajustes sobre una base mal armada termina costando más que rehacerla.

• La implementación original se armó sobre procesos que la empresa ya no tiene
• El plan de cuentas, los grupos de artículos o las bodegas se definieron sin un criterio que hoy sirva
• El negocio cambió de giro, se fusionó o se dividió
• Hay tanto desarrollo a medida encima que el estándar dejó de ser usable
• Los datos maestros están tan sucios que ningún informe es confiable

¿Qué incluye este servicio?

• Diagnóstico previo: determinar si el caso es técnico, funcional o ninguno de los dos
• Diseño de la base nueva, con los parámetros irreversibles decididos y documentados
• Plan de migración de maestros y saldos, con criterio de qué historia se trae y qué se deja
• Reconstrucción de desarrollos, consultas y reportes sobre la base nueva
• Plan de cut-over y operación en paralelo cuando el negocio lo requiere
• Capacitación sobre lo que cambió, no sobre el sistema completo