Carga de historia contable en SAP Business One
Llevar a SAP la contabilidad de los años anteriores es un trabajo al que las consultoras, en general, le dicen que no. Nosotros ya lo hemos hecho, y tenemos claro el procedimiento y sus límites.
Cargamos tu historia contable en una base de datos histórica, separada de la productiva: los maestros y los asientos. Con eso puedes reconstruir el registro diario, el mayor, el Balance y el Estado de Resultados de cada año, desde SAP Business One. No hay tope de años: más historia significa más plazo, nada más.
¿Qué incluye este servicio?
- Carga de maestros: plan de cuentas, centros de costo, proyectos si los hay y socios de negocios
- Carga de los asientos contables de los años que necesites
- Reconstrucción del registro diario, el mayor, el Balance y el Estado de Resultados
- Cuadratura de los saldos contra los estados financieros de cada año
- Base de datos histórica, separada de la productiva y destinada a consulta
- Origen en planillas; si no existen y hay acceso a la base de datos del sistema anterior, evaluamos el proyecto
Lo que este servicio no hace: entra la contabilidad, no los documentos que le dieron origen —facturas, pagos, inventario—, y no se reconstruyen auxiliares ni conciliaciones. La base histórica necesita espacio adicional en disco y memoria mientras dura la carga. Cuánto, depende de la información y del volumen a migrar: no se puede estimar antes de evaluar el proyecto.
Cargar maestros, saldos y documentos abiertos en tu base productiva es Carga masiva de datos, un servicio aparte con su propia página.
Conversemos sobre tu historia contable
Cuéntanos cuántos años quieres llevar a SAP y en qué formato los tienes. Con eso evaluamos el plazo.