SAP Business One

Automatiza tareas de contabilidad y bancarias con una sola solución. La gestión de todos los procesos contables básicos, como asientos en el libro diario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, logran que las empresas aceleren las transacciones y mejoren el flujo de efectivo.

• Contabilidad

Automatiza la gestión de todos los procesos contables básicos, como asientos en el libro diario, cuentas a cobrar y cuentas a pagar.

• Bancos y conciliación

Procesa pagos por cheque, efectivo o transferencia, y concilia los movimientos del banco de forma manual, semiautomática o automática, con un historial para revisar o anular conciliaciones anteriores.

• Control

Gestiona el flujo de efectivo, controla los presupuestos y monitorea los costos de los proyectos con mayor precisión y eficiencia.

• Informes y análisis financieros

Crea informes estándar o personalizados a partir de datos en tiempo real para mejorar la planificación de tu negocio y auditar los procesos de revisión.

• Activos fijos

Lleva el ciclo completo de tus activos —alta, depreciación y baja— integrado a la contabilidad, sin planillas aparte.

Dirige todo el proceso de ventas y el ciclo de vida del cliente de manera eficiente. Obtén una visión de inicio a fin de tus prospectos y clientes. Eso te permitirá comprender mejor sus necesidades y crear estrategias que aumenten tus ventas.

• Gestión de ventas y oportunidades

Haz seguimiento de todas las oportunidades de venta y conduce las actividades a lo largo de todo el ciclo de ventas, desde el primer contacto hasta el cierre del trato.

• Gestión de clientes

Reúne en un solo lugar los datos, contactos, actividades e historial de documentos de cada cliente.

• Gestión de servicios

Elabora y gestiona contratos de garantía y acuerdos de servicio de manera eficiente e ingresa y responde a las llamadas de servicio rápidamente.

• Cobranza y recordatorios

Gestiona las facturas vencidas con un asistente que guía el envío de recordatorios y puede contabilizar intereses y cargos.

• Gestión de campañas de marketing

Crea, gestiona y analiza actividades de marketing para convertir a los prospectos en clientes y hacer crecer las ventas y la rentabilidad.

• Precios y descuentos

Mantén listas de precios, grupos de descuento y precios especiales por cliente o proveedor, con recálculo automático.

Olvídate de los múltiples sistemas que no cuadran la información de manera exacta. Con SAP Business One dispondrás de información precisa sobre envíos entrantes y salientes, niveles de inventario y ubicación de productos.

• Compras

Optimiza los procesos de compras como las solicitudes de requisición, la creación de órdenes de compra y recibos de bienes y la gestión de devoluciones. Mejora las auditorías emparejando documentos, visualizando rastros de información y gestionando múltiples divisas.

• Asistente de cotizaciones de compra

Genera varias solicitudes de cotización a la vez, a partir de las necesidades reales de inventario.

• Cuentas por pagar

Procesa las facturas de cuentas por pagar, las cancelaciones y los memorandos de crédito con una referencia de orden de compra, y programa tus compras según las necesidades de material.

• Gestión de datos maestros

Centraliza artículos, proveedores, listas de precios e información de impuestos en una interfaz fácil de usar.

• Picking y packing

Crea listas de picking, prepara y embala los pedidos y genera los documentos de destino, también desde el Web Client.

• Revalorización de inventario

Ajusta el costo del stock con su asiento contable automático y revisa las revalorizaciones anteriores.

Planifica y controla la producción con listas de materiales y órdenes de fabricación, y deja que la planificación de necesidades (MRP) calcule qué comprar y qué fabricar según la demanda.

• Listas de materiales

Define la estructura de cada producto: componentes, cantidades, recursos y costos.

• Órdenes de producción

Emite, libera y cierra órdenes de fabricación, con el consumo de materiales y la recepción de producto terminado registrados en el inventario y en la contabilidad.

• Planificación de necesidades (MRP)

Cruza pronósticos, pedidos y stock para recomendar compras y producción dentro del horizonte que definas. Desde el FP 2608 también se planifica en el Web Client.

• Recursos

Registra máquinas y mano de obra con su capacidad, para costear y programar la producción con datos reales.

Controla proyectos con sus etapas, tareas, horas y costos, y mantén la información básica de tus colaboradores en el mismo sistema.

• Gestión de proyectos

Organiza cada proyecto en etapas y tareas, asocia documentos de compra y venta, y compara lo presupuestado con lo real.

• Hojas de tiempo

Registra las horas trabajadas por persona y proyecto para costear y facturar con datos reales.

• Datos de empleados

Mantén la ficha de cada colaborador —cargo, área y contacto— disponible para los procesos que la necesitan. No reemplaza un sistema de remuneraciones.

Empodera a tus empleados para que tomen decisiones inteligentes y confiables con mayor rapidez capturando toda la información crítica y poniéndola a disposición de toda la empresa al instante.

• Tableros e informes

Diseña tableros e informes intuitivos e interactivos. Los gerentes pueden seguir con precisión los ingresos, los costos y el flujo de efectivo, evaluar el rendimiento y tomar medidas correctivas rápidas.

• Analíticas en tiempo real

Accede a información con mayor rapidez y evalúala con analíticas en tiempo real e indicadores clave predefinidos.

• Informes nuevos en el Web Client

Mayor general, análisis de compras y movimiento de inventario, con agrupaciones y acceso directo al documento de origen.

• Consultas personalizadas

Crea consultas propias sobre los datos del sistema y úsalas en informes, alertas y aprobaciones.

• Integración con Microsoft Excel

Mira tu negocio desde distintas perspectivas usando SAP Business One junto a las funcionalidades estándar de Excel.

Desde la versión 10.0 FP 2608 (agosto de 2026), SAP Business One incorpora inteligencia artificial generativa. Funciona sobre el Web Client y el Service Layer, así que el primer paso es tener el sistema actualizado.

• Ask AI

Haz preguntas sobre un documento o un registro y obtén respuestas, resúmenes y recomendaciones en contexto. Usa los servicios de IA de SAP y se contrata aparte, por consumo.

• Consultas en lenguaje natural

Describe lo que necesitas y el sistema genera la consulta SQL. Sirve a quien no domina SQL, aunque conviene revisarla antes de usarla en un informe crítico.

• Servidor MCP para agentes de IA

SAP publicó código de ejemplo para conectar agentes de IA a SAP Business One a través del Service Layer, respetando los permisos de cada usuario. No es un producto con soporte: llevarlo a producción requiere trabajo.

¿Tu sistema está listo para la IA? Diagnóstico (Assessment) →

Elige dónde y cómo corre: en tus servidores o en la nube, sobre SAP HANA o Microsoft SQL Server, y con acceso desde el escritorio, el navegador o el teléfono.

• SAP HANA o SQL Server

SAP HANA, la base de datos en memoria, entrega analíticas integradas y mayor velocidad con grandes volúmenes. Microsoft SQL Server sigue siendo una opción soportada.

• Web Client

Trabaja desde el navegador, con diseño SAP Fiori. Desde el FP 2608 cubre ventas, compras, inventario, finanzas, proyectos e informes.

• Apps móviles

SAP Business One Sales y Service para iOS y Android: pedidos, clientes, stock y llamadas de servicio desde terreno.

• Integración

El Service Layer conecta e-commerce, bancos, logística u otras soluciones. Desde el FP 2608, sus webhooks pueden incluir datos personalizados y activarse solo cuando se cumple una condición de negocio.